Добрый день.
Отправили сотрудника в командировку за границу. Приобрели билет на самолет (туда и обратно).
Командировка на два дня (15−16 февраля 2016). В электронном билете время возвращения в РБ стоит 00.10 17.02.2016. Получается, что командировка будет 3 дня. Но 17.02.2016 работник планирует выйти на работу.
Как правильно сделать приказ на командировку — на 2 или на 3 дня? Аванс на командировку выдаётся из расчёта какого количества дней?
Добрый день, Светлана!
Приказ о командировании издаётся до начала командировки. Работника с ним ознакамливают под роспись.
Вы сами покупали ему билет и видели дату прилёта домой, следовательно, знали, что работнику понадобится 3 дня и приказ о командировании следовало выписать на 3 дня. И суточные уплатить соответственно. Напоминаю, что командировочные удостоверения теперь отменены, и при командировании за границу следует установить задание на командировку и оформить отчёт о выполнении данного задания по прибытии работника. Ответ на похожий вопрос посмотрите здесь.
Аванс на командировку выдаётся исходя из количества дней, указанных в приказе (суточные) по нормам, плюс расходы на проживание (гостиница), плюс расходы на приобретение билетов (если работник приобретает билеты сам).
Если командировки длительные, то практикуют выдачу работнику пластиковой корпоративной карты, счёт которой пополняет организация по мере необходимости.
Бывает так, что при отправлении в командировку не известно на какое число работник сможет взять обратный билет. И если случается, что он по объективным причинам прибыл позже, то нужно издать приказ о внесении изменений в приказ о командировании и увеличить срок командировки. Когда работник по собственной инициативе решает задержаться в месте командировке на выходные, и прибывает позже, то в таких случаях суточные за дни выходных не начисляются и билеты «обратно» не оплачиваются.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»