Как рассчитать среднесписочную и среднюю численность за квартал?

Алина
13 апреля 2016 в 15:06

Здравствуйте, первый раз заполняю отчёт 4-фонд, проверьте расчёт среднесписочной и средней численности, очень надеюсь на вашу помощь.

На 01.01 на фирме работали 1 человек по основному месту работы на 0,5 ставки и один внешний совместитель на 0,25 ставки (который по основному месту работы находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет). 18.01 взяли ещё одного внешнего совместителя на 0,25 ставки.

Основной работник (на 0,5 ставки) проходил обучение в учреждении образования и брал отпуск без сохранения заработной платы с 22.01 по 05.02. Также было два договора подряда с 15.11.2015 по 20.01.2016 и с 05.01.2016 по 26.02.2016

Итак, мой расчёт среднесписочной численности такой.

Внешний совместитель, который по основному месту работы находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет исключается из расчёта среднесписочной численности, так же договорники исключаются из расчёта (если я, конечно, не ошибаюсь) и внешний совместитель также исключается из расчёта среднесписочной.

  • Январь: 0,5 (основной сотрудник на 0,5 ставки) × 21 (рабочих и выходных дней за вычетом отпуска за свой счет) / 31 = 0,34.
  • Февраль: 0,5 × 24 (рабочих и выходных дня за вычетом отпуска за свой счёт) / 29 (всего дней) = 0,41.
  • Март: 0,5 × 31 / 31 = 0,5.

Среднесписочная за квартал: (0,59 + 0,66 + 0,75) / 3 = 0,67, пишем в отчёте 1.

Средняя численность: включается среднесписочная, договорники и внешние совместители.

Январь.

  • Совместитель внешний: 0,25 × 14 (рабочих дней) / 14 (всего у него с 18.01 получилось 14 дней) = 0,25.
  • Совместитель (который находится в отпуске по уходу за ребёнком — не знаю, надо ли его считать): 0,25 × 31 / 31 = 0,25.
  • Договорники:
    • 1 × 20 (договор до 20.01) / 20 = 1;
    • 1 × 27 (договор с 05.01) / 27 = 1.

Итого: 0,25 + 0,25 + 1 + 1 + 0,34 (основной) = 2,84.

Февраль.

  • Внешние совместители:
    • 0,25 × 29 / 29 = 0,25;
    • 0,25 × 29 / 29 = 0,25.
  • Договорники:
    • 1 × 26 (договор до 26.02) / 26 = 1.

Итого: 0,25 + 0,25 + 1 + 0,41 = 1,91.

Март.

  • 0,25 × 31 / 31 = 0,25;
  • 0,25 × 31 / 31 = 0,25.

Итого: 0,25 + 0,25 + 0,5 = 1.

Средняя численность за квартал: (2,84 + 1,91 + 1) / 3 = 1,92 в отчёт 2.

Проверьте правильность расчёта среднесписочной и средней численности за квартал?

Крапивенцева Елена Владимировна
13 апреля 2016 в 19:52
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Алина!

Среднесписочная 1 квартал = 1.

Средняя численность тоже правильно, но она заполняется в строке 03* только в годовом отчёте, в квартальном — нет, это будет ошибкой и отчёт отклонят. Читайте сноску со звёздочкой.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты