Добрый день, Вадим!
Для приёма работника нужно:
- взять у работника заявление о приёме на работу;
- издать приказ о приёме в работу;
- распечатать трудовой договор в 2-х экземплярах;
- распечатать договор о материальной ответственности в 2-х экземплярах (если нужно), один экземпляр отдать работнику;
- ознакомить работника с вышеуказанными документами под роспись;
- издать приказ о сроках выплаты зарплаты (лучше ставить выплату на конец месяца).
Отнести по инстанциям (в ФСЗН, Белгосстрах, ИМНС):
- 3 копии трудового договора + 2 оригинала. Копии они заберут себе, а на обоих оригиналах поставят отметки.
- 3 копии приказа о приёме на работу;
- копии приказа о сроках выплаты зарплаты — 2 штуки только в ФСЗН и в ИМНС;
- копия приказа об установлении лица, ответственного за пресонифицированный учёт — только в ФСЗН
- копии паспорта работника — 3 штуки для ФСЗН, Белгосстрах, ИМНС.
Когда в инстанциях поставят штампики на обоих экземплярах трудовых договоров, то второй экземпляр отдать работнику под роспись.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»