Я недавно начал заниматься торговлей, купил кассовый аппарат, терминал. У меня вопрос по поводу наличных денег (я ИП на УСН).
Могу ли я из кассы брать деньги на выплату личного дохода? Если да, то как часто можно это делать, могу ли я всю выручку каждый день, например, забирать? Нужно ли составлять какой-то документ на это или расходный ордер?
Можно забрать и не сдавать в банк. Для этого нужно издать несколько решений (приказов ИП):
Забирать деньги из денежного ящика Вы можете хоть ежедневно (но не реже, чем раз в 7 дней), а сдавать в банк — когда хотите. Но эту дату Вы должны написать в своём решении и её придерживаться.
Например, Вы приняли решение сдавать выручку раз в месяц в последний день месяца. В таком случае в этот день всю выручку, полученную за месяц нужно сдать в банк за вычетом совершённых и предстоящих расходов (зарплата, хознужды, доход предпринимателя). Если после выплаты этих расходов ничего не осталось, то ничего в банк и не сдаёте.
Самому себе РКО оформлять не обязательно. РКО нужно оформлять на выплаты работникам. ПКО также можно не оформлять на приёмку денег из КСА.
Если уполномоченное лицо сдаёт выручку в банк самостоятельно каждые 7 дней, то об этом делается запись в книге кассира. Если деньги ИП забирает себе и оставляет за собой обязанность сдавать их в банк, то в книге кассира делается запись о сданной выручке ИП, а сам ИП сдаёт их в банк как решил, и запись в книге кассира об этом не делается.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»