Добрый день, Наталья!
Подскажите, как быть. Наёмный работник (водитель) потерял командировочное удостоверение. Могу ли я оплатить ему суточные по РБ и РФ, основываясь на датах загрузки и выгрузки товара?
Добрый день, Елена!
Я так понимаю, что командировка была за границу. Формы командировочных удостоверения как по РБ, так и по РФ, отменены.
Основанием для отправления в командировку за границу является приказ и задание на командировку. По возвращении работник пишет отчёт о выполнении задания на командировку. Посмотрите ответ на похожий вопрос. Если ссылка не сработает, то вверху справа в поисковой строке напишите «Задание на командировку».
Если не оформить приказ, задание и отчёт, то выплата расходов работнику будет необоснованной, и при проверке будет облагаться подоходным налогом и страховыми взносами в ФСЗН.
Таким образом, Вы обязаны оплатить расходы работнику без командировочного удостоверения при условии оформления вышеуказанных документов.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»