Нужно ли вести кассовую книгу, если есть книга кассира?

Добрый день, Елена!

Вопрос. «Подскажите, пожалуйста, обязательно ли вести кассовую книгу?»

Ответ. Всё зависит от выбранного Вами способа ведения учёта. Если Вы ведёте учёт в КУДиР, то вести кассовую книгу не обязательно. Если ведёте бухгалтерский учёт (без КУДиР), то обязательно.

Вопрос. «А ещё у нас бывают ситуации, когда кассир выбивает товар, а его нет в наличии, происходит возврат. Как правильно и где отражается это в книге кассира (безнал и наличка)?»

Ответ. Если товара нет, то как может производиться возврат товара? Или я чего-то не понимаю?

• Если сумма пробивается при покупателе и чек не закрыт (не нажат «Итог»), то нужно сделать на КСА операцию «Аннулирование чека». В конце дня сформировать реестр ошибочно сформированных документов с приложением аннулированного чека.
• Если производится именно возврат товара (хотя я не понимаю, как можно вернуть пиццу, это же не вещь, и она не подлежит возврату), то на КСА нужно сделать операцию «Возврат товара». Как её сделать на Вашей модели КСА, спросите у обслуживающей КСА организации.

Независимо от того, как был оплачен товар, подлежащий возврату (нал или безнал), запись о возврате учиняется в графе 10 книги кассира, если возврат был произведён из денежного ящика КСА. Если деньги возвращались из кассы организации, то в книге кассира они вообще не отражаются, а оформляются РКО.

Если возвращались деньги, уплаченные по карточке на карточку, то нужно сделать соответствующую операцию на терминале. Как это сделать, спросите в обслуживающей организации или в банке.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»