Как вернуть товар?

Добрый день, Наталья!

Извините, задержалась с ответом.

Передача товаров на выездную торговлю и / или ярмарку, а также их возврат являются хозяйственной операцией и подлежат оформлению первичным учётным документом согласно п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности».

Требования к первичным учётным документам установлены п. 2 ст. 10 данного Закона.

Товар (продукция), подлежащий продаже или демонстрации на выставках (ярмарках), передаётся организацией материально ответственным лицам по товарно-транспортной накладной (если транспортировка товара производится автомобильным транспортом) или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей, формы которых утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее — постановление № 192).

При документальном оформлении реализации товаров, в том числе на выставках и ярмарках, следует руководствоваться Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учёту товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74.

Форма отчётности материально ответственного лица и сроки её представления определяются администрацией предприятия исходя из особенностей его деятельности, организации аналитического учёта движения товаров, степени автоматизации этого участка счётной работы и других условий.

Отчёты (реестры, товарные отчёты, товарно-денежные отчёты и т.п.) составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах.

Все документы, на основании которых составлен отчёт, прикладываются к первому экземпляру отчёта и передаются бухгалтеру под его расписку на втором экземпляре, остающимся у материально ответственного лица (подп.1.2 п.1 названных Методических рекомендаций).

Порядок документального оформления возврата непроданных товаров организация определяет самостоятельно.

Возврат материально ответственным лицом непроданных на выездной торговле или на ярмарке (выставке-ярмарке) товаров на склад можно производить на основании отчёта этого лица, к которому прикладывается накладная, по которой товар был получен. В отчёте также должны быть указаны номер и дата документа, по которому сданы вырученные за реализованный товар денежные средства.

Данный отчёт может являться также основанием для отражения выручки от реализации товара.

В товарно-транспортную накладную ТТН-1 и товарную накладную ТН-2 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей (п. 9 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением № 192).

Поэтому при возврате непроданных товаров с ярмарки (выставки) в накладной можно сделать необходимые отметки о количестве и стоимости проданных и возвращенных товаров.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»