Как поступить, если водитель потерял экзмепляр ТТН?

Александр

13 июня 2016 в 14:21

Я грузоперевозчик. Мой водитель делал перевозку первый раз и после доставки не забрал 3-й экземпляр ТТН. Думаю, остался у грузополучателя, но найти его он не может, т.к. прошло время. Заказчику для оплаты предоставил все документы и заверенную копию 4 экземпляра ТТН, но он платить отказывается, т.к. требует оригинал 3 экземпляра ТТН. После долгих препирательств Заказчик предложил отдать ему оригинал 4 экземпляра ТТН, который он заверит и вернёт мне заверенную своей печатью копию.

Не возникнут ли в дальнейшем у меня проблемы с этой копией при проверке бухучёта? и что делать в этой ситуации?

Крапивенцева Елена Владимировна

13 июня 2016 в 15:19

Задать вопрос специалисту

Добрый день, Александр!

Иногда чувствую себя следователем :), а не бухгалтером.

Полагаю, что под словом Заказчик Вы имели виду что Грузоотправитель и Заказчик автомобильной перевозки это разные лица. Если это так, то третий экземпляр является основанием для расчётов за оказанные транспортные услуги и передаётся Заказчику автомобильной перевозки, а четвёртый является основанием для учёта транспортной работы у перевозчика (у Вас) (пункт 12 постановления МФ от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 „Товарно-транспортная накладная“ и ТН-2 „Товарная накладная“ и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 „Товарно-транспортная накладная“ и ТН-2 „Товарная накладная“»)

Согласно пункту 8 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 Об утверждении Правил автомобильных перевозок грузов: «Заключение договора об автомобильной перевозке груза подтверждается составлением товарно-транспортной накладной или иного транспортного документа установленной формы. Неправильное составление товарно-транспортной накладной или её утеря не влияют на действительность заключённого договора». Следовательно, утеря ТТН не является основанием для отказа в оплате за перевозку.

Статья 81 Налогового кодекса предусматривает возможность восстановления первичных учётных документов. Данное восстановление возможно, в том числе и путём заверения копии документа. Так как утерян экземпляр Заказчика, полагаю, что ему следует представить заверенную Вами копию 4-го экземпляра ТТН, а оригинал оставить у себя. Так как этот экземпляр во всех отношениях Ваш и Заказчик перевозки не сможет пользоваться Вашим оригиналом. Также Заказчику можно пользоваться копией 1 экземпляра ТТН, заверенной у Грузополучателя, или копией 2-го, заверенной у Грузоотправителя.

Это моё мнение, но так как тут вплетаются договорные отношения, а эти вопросы не в моей компетенции, то задайте Ваш вопрос юристам по коммерческим вопросам: Алесе Александровне Кухаревой или Елене Леонидовне Пракапович

Только конкретизируйте вопрос и отделите «мух от котлет».

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Контакты специалиста:

Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты