Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях?

Людмила
17 июня 2016 в 23:06

Здравствуйте, Наталья!

Водитель в организации безвозмездно использует свой легковой автомобиль в служебных целях (для доставки ТМЦ до торговых точек). Компенсации не получает. По выходным ездит по личным целям, однако в путевых показания спидометра отражены сугубо как по рабочим целям. За ремонт и запчасти ему по авансовому отчёту деньги возвращаем, но подоходный не удерживаем.

Руководствуемся отсутствием компенсации за износ. Ремонт и запчасти учитываем при налогообложении.

  1. Надо ли считать подотчётные суммы ремонта и запчастей его доходом?
  2. Тогда к ним применять льготу, определенную подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК?
  3. Затраты на ремонт и запчасти учитывать при налогообложении?

Заранее спасибо.

Крапивенцева Елена Владимировна
20 июня 2016 в 21:57
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Людмила.

  1. Нет, если оформлен договор безвозмездного пользования с возмещением указанных Вами затрат на заправку топливом, расходные материалы и текущий ремонт а/м за счёт организации. Капитальный ремонт, приобретение шин и аккумуляторов считаются доходом при расторжении договора аренды, при условии невозврата этих запчастей организации. Если работник использует автотранспорт в выходные для личных нужд, то затраты на топливо в эти дни ему не возмещаются. А если Вы их возмещаете, то нужно облагать подоходным налогом и ФСЗН 35% как социальную льготу работнику. Проверяется очень легко — по контракту с работником ему установлен режим труда и отдыха. Поэтому обязательно выписывается путевой лист и ведётся карточка учёта расхода топлива автомобилем.
  2. См. п. 1.
  3. Да, за рабочие дни, при ОСН.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты