Как оформить деньги на покупку оборудования в качестве займа?

Добрый день, Людмила!

Чем дальше, тем всё любопытственнее. Людмила, бухгалтеру нужно рассказывать всё, как доктору, иначе диагноз не поставишь.

Итак, давайте разложим по полочкам, что мы имеем:

• выписанный ПКО на приём займа, хотя договора займа Вы не видели;
• выписанный РКО на внесение на расчётный счёт выручки вместо займа, то есть фактически займ в банке не регистрировался и на расчётный счёт не вносился;
• учредителя-заёмщика, которого не найти и не забрать корешок ПКО, чтобы испортить;
• учредителя-директора, который передумал и решил не считать займ займом. Но раз у учредителя-заёмщика не забрать корешок ПКО, то он, заёмщик, видимо, с таким раскладом не согласен;
• несчастного бухгалтера, который не знает, что со всем этим делать.

Тут хорошо бы вспомнить две пословицы: двое дерутся, третий не встревай или паны дерутся, а у мужиков чубы трещат.

Из всего вышесказанного получается де-факто, что в банк сдана была выручка, а займ остался в кассе. И никакой это не аванс на покупку оборудования, а займ, так как был заключён договор займа, поэтому все проводки сделаны правильно, и справками с отнесением на 62 счёт ничего не изменишь.

Доведите данный факт до сведения директора. Если хочет, то пусть вернёт заём наличными из кассы по РКО, так как займ там продолжает оставаться. Можно даже в день получения, а можно и позже.

Если директор этого не хочет, то пусть принимает меры по поиску корешка ПКО, чтобы его испортить.

Совет Вам, как бухгалтеру. Если не хотите стать зицпредседателем, то запомните самое главное бухгалтерское правило: нет такого первичного учётного документа «директор сказал». Отсюда и все Ваши проблемы.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»