Как поступить, если написано РКО на сдачу денег в банк?

Добрый день, Людмила!

Приходный кассовый ордер (типовые формы КО-1 и КО-1в). Нормативными документами, которыми утверждены эти формы первичных учётных документов (постановление от 29.10.2013 № 38), не оговорена возможность и порядок внесения исправительных записей. Таким образом, необходимо руководствоваться п.8 ст.10 Закона № 57-З «О бухгалтерскому учёте и отчётности, согласно которому внесение исправлений в первичные учетные документы, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, не допускается.

Как исправить

Вариант 1. Пишете бухгалтерскую справку о том, что по ошибке кассира в ПКО от ____№___ была ошибочно учинена запись «Получен займ». Следовало написать «получена предоплата за оборудование». Справку должен утвердить директор. Также нужно сделать РКО о сдаче в банк выручки (аванса). К РКО приложите квитанцию из банка (или копию), как доказательство, что сдан был аванс, а не займ. В программе отражаете как аванс, переделываете кассовую книгу под аванс, а приходник прикладываете такой, как есть (не исправляете). Справку храните отдельно от кассы, в бухгалтерских документах за этот месяц. И не бойтесь, ничего страшного в этом нет.

Вариант 2. Отражаете в учёте как займ и в тот же день возвращаете этот займ по РКО наличными, а в кассу принимаете по ПКО аванс на покупку оборудования, не важно от кого, можно от директора. Этот аванс и сдали в банк по РКО. Если аванс нужно будет вернуть, можете вернуть из кассы наличными.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»