Здравствуйте, Наталья! У нас с мужем ЧТУП, муж — торговый агент, использует личный автомобиль в служебных целях, компенсация по договору не предусматривалась. Хотелось бы списать какие-то из автомобильных затрат в расходы, поэтому ЧТУП приобрело запчасти для ремонта автомобиля. Но просмотрев статьи по этому вопросу, выяснила, что при использовании автомобиля в служебных целях затраты на ремонт — доход работника, с которого придётся удержать налог и взносы.
Каким образом лучше оформить приобретение запчастей, чтобы избежать дополнительных расходов на социальные выплаты: может, доп. соглашением оформить как компенсацию, или материальную помощь, или могут быть другие какие-то варианты?
Добрый день, Нина!
Вам тоже встречный вопрос. :)
Система налогообложения — УСН, проблем с учётом при налогообложении пока нет. Муж — работник ЧУПА.
Договор использования личного автомобиля в служебных целях. Поскольку автомобиль чаще используется в личных целях, возмездная аренда и безвозмездное пользование не подходят.
Добрый день, Нина!
Что-то я запуталась в Вашей последней фразе: подходят, не подходят, а почему Вы думаете, что не подходят? Может Вам следует проконсультироваться с юристами по коммерческим вопросам (насчёт вида договора)?
Ну да ладно, займусь своим делом: если согласно условиям договора компенсация за его использование не предусмотрена, то предусмотрите в нём оплату расходов на текущий ремонт, заправку и т.д. за счёт организации. Данные расходы организации на содержание автотранспорта не облагаются налогами. Только нужно доказать факт использования автомобиля для нужд организации. Для этого следует вести путевые листы.
При УСН никакие расходы не отражаются в затратах и не уменьшают налогооблагаемую базу при расчёте налога.
Ответы на подобные вопросы Вы можете посмотреть тут. Или задайте в поисковой строке вверху справа слово «автомобиль».
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»