Здравствуйте, Наталья! Фирма, осуществляющая розницу с ОСН, находится на аутсорсинге у бухгалтера. При проверке санстанцией были изъяты три вида продукции из-за истёкших сроков годности.
Директор предоставил постановление санстанции об изъятии по виду и количеству продукции, но, думаю, на суммы изъятого НДС к вычету принимать нельзя, а, соответственно, необходим акт с суммами изъятия для восстановления «входящего НДС от поставщика» в стоимости товаров.
Спасибо.
Добрый день, Людмила!
Передайте постановление или его копию бухгалтеру. Это постановление является основанием для составления акта и списания товара на расходы. Бухгалтер сделает в учёте соответствующие проводки по изъятию товара из розницы и его списанию. Если бухгалтер ведёт учёт в бухгалтерской программе, то там есть возможность создать документ «Акт списания», так что бухгалтер может распечатать его и передать на утверждение директору.
Уточняю, «может», но не должен. Так как акт первичен и передаётся в бухгалтерию уже в готовом виде. Цена на списанный товар в магазине есть в Реестре цен, который составлялся на приход этих товаров.
Что касается подписания этого акта. то в организации на 1 января должна быть создана комиссия по списанию ТМЦ. Если бухгалтер входит в эту комиссию, то его подпись в акте тоже должна быть. Напомню, с согласия бухгалтера, так как он не работник организации.
А вот что касается того, кто будет этот акт рисовать на бумаге, то это должен решить директор организации, назначив приказом своего работника, или включив данный пункт в договор на оказание услуг с бухгалтером (с его согласия).
А в остальном нужно читать договор на оказание бухгалтерских услуг. Из него должны вытекать обязанности бухгалтера.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»