Как выписать ТН для заказчика на автоуслуги и использование мебели?

Добрый день, Александр!

Мне кажутся необоснованными требования заказчика на выписку ТН для него. Договор был подписан, я так понимаю, на оказание услуг. Услуга оказана, акт может быть только один.

Из чувства личного одолжения к заказчику можете утешить его сметой или калькуляцией затрат в виде таблицы, в которой Вы построчно описываете свои услуги, расходы и их стоимость, в том числе стоимость аренды мебели, шатров, зарплату и командировки работников, расходы на аренду автотранспорта и т.д. Итого по таблице в сумме должны составлять стоимость услуг по договору.

В договоре целесообразно прописывать, что услуга оказывается силами исполнителя с использованием материалов и оборудования исполнителя. А также то, что исполнитель вправе привлекать субподрядчика.

Выписать ТТН Вы можете датой оказания услуг. Основанием будет «внутреннее перемещение» от офиса на природу. То есть ТТН всё равно будет вашей, выписанной от себя к себе. В ТТН можете указать перечень блюд, продуктов и их стоимость. Стоимость пишите какую хотите, с самой большой надбавкой. Если доставка блюд и инвентаря производилась транспортом Вашей организации, то все 4 экземпляра остаются у Вас. Если Вы нанимали транспорт официально, то третий экземпляр остаётся у перевозчика. В виде большого одолжения можете снять копию с этой ТТН для Заказчика.

Договором на оказание услуг не предусмотрена купля-продажа блюд. Если Выпишете ТН (ТТН) от себя к Заказчику, то это уже будет договор купли-продажи и иметь место реализация. Соответственно, у Заказчика появится обязательство оплатить товар отдельно от услуг.

Что касается Ваших взаимоотношений с перевозчиком, то они вообще не должны волновать Заказчика. Мягко выражаясь, это не его дело. Вы и ТТН можете не выписывать, и стоимость затрат в виде сметы можете не обосновывать, это Ваше право. А обязанность заказчика оплатить услуги по договору. В другой раз подсовывайте акт об оказании услуг непосредственно по окончании мероприятия. А если акт у Вас подписан, то вообще не обращайте внимания на капризы заказчика.

В договоре, как правило, прописывают пункт о том, что заказчик обязуется в такой-то срок принять и подписать акт. Либо направить исполнителю письменные мотивированные возражения против его подписания. Также прописывают условия о том, что если заказчик уклоняется от подписания акта и не направляет свои возражения, то работы считаются принятыми заказчиком.

Что касается автоуслуг, то, как говорилось выше, если в договоре оказания услуг не прописано о субподрядчике и договор субподряда Вами не составлялся, то затраты на автоуслуги не уменьшают налогооблагаемую базу.

Как видите, всё упирается в договор. Также из Вашего вопроса не ясно подписан акт или нет, оплачена услуга или нет. Понятно, что с Заказчиком тоже не хочется ссориться, так как он может навредить Вашей деловой репутации. Как-то попробуйте решить вопрос поделикатнее. Но в то же время не идите у него на поводу. Ведь составляя по его капризу ТТН на товары и акты на автоуслуги, Вы можете себе навредить.

Лучше бы Вам обратиться на очную консультацию к юристам с договором и другими документами.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»