Как принять и оприходывать сумму, полученную в российских рублях?

Добрый день, Алёна!

Можно принять от резидента наличку, но не более 100 базовых величин в день. Принять по ПКО. Если оплата в сумме превышает 2 100 рублей, то можно принять сегодня 2 100 и завтра 2 100.

Напрасно Вы не почитали инструкцию, на которую я Вам давала ссылку. Наличные операции с валютой имеют много особенностей.

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь

П. 18. Приём наличной иностранной валюты юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, имеющими право не использовать кассовое оборудование, платёжные терминалы, осуществляется по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам в соответствии с законодательством.

П. 19. Подтверждением приёма наличной иностранной валюты являются: квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1в согласно приложению 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. № 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 95, 8/22186).

П. 41. Работники юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, получившие наличную иностранную валюту за пределами Республики Беларусь в качестве авансов в счёт оплаты по договорам транспортной экспедиции, заключённым между экспедитором и нерезидентом, обязаны представить отчёт об израсходованных суммах иностранной валюты и сдать неизрасходованную сумму валюты в кассу юридического лица, индивидуальному предпринимателю в срок, установленный пунктом 28 настоящей Инструкции.

Вкратце это происходит так: получив от нерезидента — юрлица аванс в счёт оплаты по договору ТЭ, водитель по прибытии из командировки в порядке, установленном п. 28 Инструкции 185 отчитывается о понесённых расходах. В своём отчёте он пишет о том, сколько получил денег от заказчика и прилагает документ Заказчика, по которому он получил наличные деньги. Водитель также может сдать деньги за вычетом понесённых им расходов в командировке.

Кассир принимает от водителя остатки валюты и сдаёт их в банк, в порядке, установленном инструкцией.

Настоятельно рекомендую изучить инструкцию, так как нюансов очень много, все не опишешь.

Также посмотрите дополнительную информацию тут. Если ссылка не откроется, то задайте в поисковой строке вверху справа «рассчитался наличными».

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»