Нужно ли ИП заполнять акты выполненных работ при сдаче квартиры в аренду?

Илона
12 августа 2016 в 14:27

Добрый день.

Я индивидуальный предприниматель, занимаюсь сдачей недвижимого имущества в аренду. Возникает вопрос с заполнением КУДиР: я работаю по предоплате и плату за аренду получаю наперёд, которую учитываю в 1 разделе, часть 2, пункт 2, также я получаю возмещение за коммунальные услуги по факту, которые, как я понимаю, необходимо вносить в 1 раздел часть 2 пункт 1. Кроме этого, за несвоевременную оплату по счетам начисляется пеня арендаторам, которую я вношу во внереализационные доходы.

Правильно ли я делаю и должна ли я делать акты выполненных работ по аренде, если в письме Министерства Финансов указано, что я могу этого не делать?

Крапивенцева Елена Владимировна
12 августа 2016 в 16:07
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Илона!

  1. Правильно делаете в КУДиР.
  2. Хозяйственная операция — действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учёте и приводящие к изменению её активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (абзац 24 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности»; далее — Закон № 57-З).

Следовательно, отражение доходов и расходов по аренде — это хозяйственные операции. А каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учётным документом (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 утверждён перечень первичных учетных документов, обязательных к применению всеми субъектами хозяйствования и утверждённых уполномоченными государственными органами.

Названный перечень не содержит документа, на основании которого отражаются доходы и расходы по аренде.

Формы первичных учётных документов, не включённых в перечень, могут разрабатываться и утверждаться организациями самостоятельно (п. 4 ст. 10 Закона № 57-З).

Требования к сведениям, которые должны содержаться в первичных учётных документах, приведены в п. 2 ст. 10 Закона № 57-З.

Первичный учётный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после её совершения (п. 5 ст. 10 Закона № 57-З).

исходя из вышесказанного, в качестве первичного учётного документа, подтверждающего правомерность отражения доходов от аренды у арендодателя и расходов у арендатора, можно ежемесячно составлять акт пользования арендованным имуществом.

Если я правильно поняла, то в указанном Вами письме Минфина сказано лишь то, что аренда не относится ни к услугам ни к работам. Однако факт её оказания должен быть оформлен каким-то документом. Каким — Вам решать, но зачем изобретать велосипед?

Если счёт на коммунальные услуги Вы выставляете в качестве отдельного возмещения (не входят в арендную плату по договору), то Вы являетесь посредником между коммунальной организацией и арендатором, следовательно, нужно выставлять ЭСЧФ по НДС для арендаторов.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты