Можно ли принимать НДС к вычету при заправке водителя за наличные?

Добрый день, Людмила!

Если работником была произведена оплата наличными, то такая оплата подлежит возврату работнику и вычету НДС.

Если за накопленные баллы отпустят топливо по бонусной карте, то этот чек не подлежит оплате, а НДС вычету. Так как не признаются реализацией передача товаров (выполнение работ, оказание услуг), имущественных прав потребителю рекламы при отсутствии оплаты или иного встречного исполнения обязательства, если указанные товары (работы, услуги), имущественные права являются объектами рекламирования и (или) содержат информацию об объектах рекламирования (за исключением рекламных услуг, оказываемых рекламодателям), а также передача товаров (работ, услуг), имущественных прав в виде выигрыша при проведении в соответствии с законодательством рекламной игры (подп. 3.5 п. 3 ст. 31 НК).

В случае передачи товаров, на которых размещена информация об объекте рекламирования (название, логотип, слоган организации), расчёт за которые производился посредством накопления баллов на карте, такая передача не будет признаваться реализацией и, следовательно, не будет облагаться НДС.

В случае передачи товаров, на которых информация об объекте рекламирования отсутствует, такая передача будет признаваться реализацией и, как следствие, будет облагаться НДС.

Поэтому следует изъять из первички все оплаты по бонусной карте, доначислить НДС и стрясти хознужды с работника :)

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»