Как возместить водителю траты на ремонт машины?

Добрый день, Светлана!

Должны возместить в валюте, но в крайнем случае можно и в белорусских рублях.

Обратите внимание на нижеследующее.

При возмещении работникам расходов, связанных с командировками за границу, следует руководствоваться Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее — Инструкция № 115).

При следовании работников по утверждённому маршруту к месту командировки и обратно на автотранспорте нанимателя работникам выдаются авансы в иностранной валюте на расходы за границей по приобретению горюче-смазочных материалов, оплате стоянки, дорожных, таможенных сборов, вынужденного мелкого ремонта, по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.

Возмещение указанных расходов, а также расходов:

• по оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств;
• ветеринарному и фитосанитарному контролю;
• мойке транспортных средств;
• услугам по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминалах);
• конвоированию грузов, находящихся под таможенным надзором;
• экологическому налогу и сбору;
• факсимильной связи;
• эвакуации транспортных средств в случае аварий и технических неисправностей;
• других, связанных с выполнением международных автомобильных перевозок, — производится по фактическим расходам на основе подтверждающих документов в оригинале.

При осуществлении расчётов в иностранной валюте по служебным командировкам за границу следует руководствоваться Инструкцией о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утверждённой постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2007 № 1 (далее — Инструкция № 1).

Субъекты валютных операций — резиденты вправе использовать наличную иностранную валюту для оплаты расходов, связанных с поездками за пределы Республики Беларусь, а именно:

• выдача водителям автобусов и грузовых автомобилей, работающих на регулярных международных пассажирских и грузовых линиях, работа которых протекает в пути, для оплаты за пределами Республики Беларусь дорожных, экологических, таможенных пошлин и сборов, налогов, вынужденного мелкого ремонта, приобретения горюче-смазочных материалов, стоянки;
• выдача сопровождающим подвижного состава для оплаты за пределами Республики Беларусь дорожных, экологических, таможенных пошлин и сборов, налогов, вынужденного мелкого ремонта в пути следования, приобретения горюче-смазочных материалов, проведения санитарной обработки вагонов, приобретения скоропортящихся продуктов питания в пути следования, а также для оплаты расходов по открытию проездных виз обслуживающему и сопровождающему персоналу;
• для оплаты в Республике Беларусь декларирования грузов, страховых услуг (включая страхование водителя, груза, транспортного средства и т.д.), услуг (работ), оказываемых (выполняемых) на пограничных (таможенных) переходах, налогов, таможенных пошлин и сборов, дорожных и иных сборов, обеспечения уплаты таможенных платежей таможенным органам, если законодательством их оплата предусмотрена в иностранной валюте и проведение данных расчетов связано с транспортировкой (экспедированием) грузов за пределы или из-за пределов Республики Беларусь, транзитными перевозками (экспедированием) грузов через территорию Республики Беларусь (подп. 27.1 п. 27 Инструкции № 1).

Перечень затрат в иностранной валюте, относящихся на расходы по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов и пассажиров, а также на уплату налогов и сборов в иностранной валюте, связанных с транспортировкой грузов и пассажиров, утвержден постановлением Минтранса РБ от 23.07.2007 № 44 (далее — Перечень).

При осуществлении автомобильных перевозок в иностранной валюте могут быть возмещены расходы:

• на командировочные расходы водителей;
• оказание сервисных услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей и полуприцепов, автобусов;
• уплату сборов и налогов при проезде по территориям иностранных государств;
• уплату таможенных сборов;
• приобретение книжек МДП;
• страхование транспортных средств («КАСКО»), водителей, грузов;
• страхование ответственности перевозчика;
• оформление разрешений на проезд по территории иностранных государств;
• оплату расходов, связанных с транспортировкой автомобильных транспортных средств на паромах и железнодорожных платформах при осуществлении смешанных (комбинированных) перевозок.

К затратам, осуществляемым в иностранной валюте, относятся также другие затраты, осуществляемые за рубежом (п. 2 Перечня):

• оплата стоянок в пути следования;
• приобретение бензина и дизтоплива (горюче-смазочных материалов);
• оплата за проезд по платным дорогам;
• услуги эвакуации;
• конвоирование грузов;
• услуги факсимильной связи.

Кроме того, в иностранной валюте оплачиваются также расходы, осуществляемые за рубежом, поименованные в п. 6 Перечня.

Использование средств в иностранной валюте, полученных на расходы при служебных командировках за границу, на другие цели не допускается (п. 50 Инструкции № 115).

Таким образом, работнику за приобретённые им за иностранную валюту услуги по ремонту автомобиля можно, но если приобретались товары и услуги, не указанные выше, то нельзя, но можно оплатить их в белорусских рублях.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»