Нужно ли принимать НДС к зачёту по авансовым отчётам?

Добрый день, Елена!

Немножко переврали. В Письме Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 22.06.2016 № 2-1-09/1289 «О применении пункта 20 статьи 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь» (предпоследний абзац) говорится о том, что для не выставления ЭСЧФ должна быть причина, о которой продавец уведомляет покупателя. Если продавец Вас уведомил о невозможности выставить ЭСЧФ, то только в этом случае Вы можете принимать к вычету НДС по первичным учётным документам.

Что касается заправки за наличные, то на этот случай также есть разъяснения ИМНС — в Приложении к письму МНС Республики Беларусь от 07.10.2016 № 2-1-10/1925.

«Согласно положениям подпункта 3.4 пункта 3 постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15 «Об установлении формы электронного счета-фактуры и утверждении Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры» (далее — постановление № 15) плательщики НДС, приобретающие товары (работы, услуги), имущественные права через подотчётных лиц, вправе заявить в произвольной форме требование о выставлении в их адрес продавцами этих товаров (работ, услуг), имущественных прав, являющимися плательщиками НДС в Республике Беларусь, ЭСЧФ по товарам (работам, услугам), имущественным правам, отгруженным (переданным) такими продавцами с 1 июля 2016 г. Продавцы должны создать и выставить в адрес указанных плательщиков (покупателей) электронный счёт-фактуру в порядке, установленном постановлением № 15.

В случае, если в течение месяца продавцом на АЗС совершалось множество заправок топливом за наличный расчёт, по которым от покупателя-плательщика НДС заявлены требования о выставлении ЭСЧФ, то допускается создание и выставление продавцом (АЗС) одного ЭСЧФ по всем заправкам, совершённым в адрес такого плательщика НДС.

В таком случае в строке 3 «Дата совершения операции» ЭСЧФ указывается дата, соответствующая последнему дню месяца; в разделе 3 «Реквизиты получателя» указываются реквизиты плательщика НДС; в строке 30 «Договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав» указываются реквизиты всех кассовых чеков, подтверждающих реализацию топлива за наличный расчет в отчетном месяце через подотчётных лиц — работников плательщика НДС.

Аналогичный порядок могут также применить и иные субъекты розничной торговли, осуществляющие выставление ЭСЧФ на основании требований покупателей — плательщиков НДС о выставлении ЭСЧФ».

Таким образом, Вам следует обратиться к продавцу с письмом о необходимости выставить Вам ЭСЧФ. Если взамен Вам дадут письмо о невозможности выставления ЭСЧФ по причинам, указанным в письме ИМНС, то пользуйтесь, на здоровье возможностью принимать к учету НДС по первичным учетным документам до 01.01.2017.

С уважением, ЛюксБаланс