Как оформить передачу давальческого сырья?

Добрый день, Людмила!

Акт, отчёт, счёт (если указан в договоре), ТН (ТТН) на готовую продукцию.

Накладные являются документами, предназначенными для учёта товарно-материальных ценностей. И только накладная формы ТТН-1, кроме этого, служит еще и основанием для расчёта за перевозки, учёта выполненной транспортной работы.

Поэтому согласно нормам Инструкции от 18.12.2008 № 192 отражать стоимость работ по переработке в накладных представляется необоснованным.

Принятие на учёт материала заказчика подрядчик осуществляет на основании товарно-транспортной (товарной) накладной. В накладной на передачу материалов в переработку по строке «основание отпуска» следует указать: «Для переработки на давальческих условиях по договору от _______ № __».

Так как в накладной не могут быть отражены претензии или недостатки по качеству работ, а также иные вопросы, связанные с выполнением работ, например по срокам выполнения, то должен быть другой документ, подтверждающий приемку выполненной работы или оказанной услуги.

Кроме того, ст. 708 ГК предусмотрено, что результаты работы подрядчиком и приёмка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

Таким образом, из приведённых норм следует, что при выполнении договоров по переработке давальческого сырья необходимо составлять акт выполненных работ.

Законодательством не установлена обязательная форма акта выполненных работ при переработке давальческого сырья. Организации могут самостоятельно разработать его форму. Следует помнить, что акт выполненных работ является первичным документом и должен соответствовать требованиям п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности».

Кроме того, в дополнение к акту выполненных работ подрядчиком (переработчиком) должен быть представлен отчёт об использовании сырья заказчика. Такое требование установлено подп. 2 п.1 ст. 667 ГК. Отчёт необходимо составлять только об использованных материалах заказчика.

Документальное оформление отгрузки продукции, выработанной из давальческого сырья.

На передачу заказчику выработанной из давальческого сырья продукции, а также на возвращаемые остатки материалов подрядчику необходимо оформить ТТН-1 или ТН-2.

В товарно-транспортных накладных на передачу готовой продукции, выработанной из давальческого сырья, в строке «цель приобретения» следует указать «продукция, выработанная из давальческого сырья по договору от ___ №___», а в накладных на передачу остатков — «остатки от переработки давальческого сырья по договору от _______№ __».

Инструкцией № 192 не определено, что следует указывать в графах 4 «Цена, руб.» и 5 «Стоимость, руб.» накладной при передаче выработанной из давальческого сырья продукции и при возврате неиспользованных остатков материалов.

Поэтому цена и стоимость вообще могут не указываться, поскольку оплата непосредственно этой продукции и остатков материалов производиться не будет. Либо может быть указана стоимость работ по производству данной продукции (чаще так и делают).

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»