Здравствуйте. Нужно списать КО-1 всего 7 шт, 2 шт +5 шт (испортили при заполнении по причине невнимательности, относим на виновное лицо).
КО относим на виновное лицо и дальше загвоздка, получается, что на 006 счёте остаётся 5 шт, ведь мы их не списываем, а храним до проверки. Что не так в наших суждениях?
Как правильно списать испорченные БСО при наличии виновного лица?
Добрый день, Татьяна!
Со счёта 006 бланки списываются все 7 штук. Так как счёт забалансовый, то проводка будет К 006 без корреспондирующего субсчёта. По акту списываются 2 использованных, испорченные списываются с учёта на основании реестра.
Списанные с 006 счёта бланки хранятся вместе с реестром испорченных (аннулированых) БСО до проверки.
А зачем относите испорченные бланки на виновное лицо? Очень оно Вам насолило, это лицо?
Чтобы произвести удержание из зарплаты, нужно установить вину. Доказательство вины — процесс, имеющий много нюансов. Тут и договор о матответственности должен быть, и объяснительная, и приказ.
Если бланки просто испорчены при выписке, не обязательно виноват МОЛ. Ведь ему могли дать неверную информацию, или первичный документ был неразборчиво написан, да мало ли что, может в глаз что-то попало.
Ваши 5 несчастных бланков ПКО не стоят тех затрат по оформлению удержания за счёт виновных лиц. Я бы советовала просто их списать на затраты. Сейчас это разрешается. К тому же и вычет НДС не нужно будет сторнировать.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»