Как выписать дубликат ПКО?

Людмила
28 декабря 2016 в 07:27

Доброе утро! ИП, единый налог, сдача в наём жилья. Командированный работник потерял корешок, выписанных мною ПКО. Его бухгалтерия просит выписать дубликат. Но это же первичка, и к ней дубликатов не выписывают.

Что значит дубликат: ксерокопия с надписью «копия верна» или ещё один ПКО, подписанный как «Дубликат к ПКО № 1»? Разве в таком случае дубликат сгодится для возврата денег по авансовому отчёту?

Крапивенцева Елена Владимировна
28 декабря 2016 в 11:37

Добрый день, Людмила!

Что такое дубликат ПКО, мне неизвестно. Дубликат трудовой книжки — знаю, дубликат больничного листка — знаю, дубликат ПКО — не знаю.

Ни в коем случае не выписывайте новый ПКО — это неправомерно и уплатите налог вдвойне.

То, что не Ваш работник потерял документ — это не Ваша проблема, а его. Для них есть выход — Вы можете сделать копию исходного ПКО и заверить её своей подписью. «Верно, ИП Иванова И.И. подпись, дата». Если есть печать, то заверьте печатью. Если нет печати — проставьте БП.

При отсутствии оригинала первичным документом для бухгалтерии этого работника будет являться копия ПКО, заверенная Вами. В ПКО должно быть обязательно указаны инициалы, фамилия ИП, дату оказания услуги, наименование, количество и цена оказания услуги, сумму, подпись ИП фамилия и инициалы в строке «Кассир».

Основание п. 37 Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчётов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов».

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Комментирование отключено.