Как восстановить оплату за интернет?

Добрый день, Катя!

Проводками восстановить оплату без первичных документов нельзя. Банк может дать сведения о приёмке денег, если известна дата, но это стоит дороговато. Ещё 2 года назад за восстановление одной квитанции брали 200 000 старыми.

Самый простой способ — обратитесь к поставщику. Поставщику по системе «Клиент-банк» приходит документ из банка, который называется мемориальный ордер. Этот ордер может быть на сумму, принятую за день в адрес поставщика (то есть большую. чем Ваша), но к нему прилагается реестр принятых платежей за этот день. Вот там, в реестре и будет Ф. И. О. Вашего сотрудника с указанием суммы оплаты. Если на нижнем уровне поставщика Вам откажут в содействии, то обратитесь письменно на имя руководителя поставщика. Вам ответят в течение 15 дней.

Из моей практики: ни разу не отказали. Просите выслать мемориальный ордер по электронной почте или по факсу. Внизу документа будет строка с набором циферок и буковок — это электронно цифровая подпись. Подписанный такой подписью документ не требует заверения печатью.

Данная оплата работником за организацию не облагается налогами, так как это не доходы организации, а её расходы. Это расходы на хознужды, которые организация обязана возместить работнику. Отражается проводкой Д 60 К 71. Когда получите документы от поставщика, делайте авансовый отчёт от имени работника, и можете их ему выплатить. А без документов не возмещайте эти расходы, потому что они будут считаться социальной льготой работнику и облагаться ФСЗН и подоходным.

Пока подтверждающих документов не будет, у Вас в учёте будет числиться кредиторская задолженность.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»