Наёмный работник уходит в отпуск 01.02. Я 30.01 выплачиваю отпускные за февраль. Не знаю, как записать в расчётно-платёжной ведомости за январь начисление зарплаты — зарплата за январь и тут же отпускные за февраль в одной или отпускные будут в ведомости за февраль? На 5 дней оставшихся до 28.02 она написала отпуск без сохранения зарплаты за свой счёт.
Как правильно записать расчётно-платёжную ведомость при начислении отпускных? Когда оплатить ФСЗН в данном случае (30.01 или 20.03 как за февраль) и куда их ставить в отчёте?
Спасибо.
Добрый день, Оксана!
Непонятно, о какой ведомости идёт речь.
Если это ведомость начислений и удержаний, то отпускные могут отражатся в месяце, в котором произведён расчёт и выплата отпускных — в январе. Если это платёжная ведомость, то есть приложение к РКО или на выплату через банк, то нужно писать отпускные за февраль.
В бухгалтерском учёте подоходный налог и страховые взносы отражаются по месяцу начисления, то есть за февраль. Соответственно, и в отчётах нужно ставить эту сумму в феврале.
Напомню также, что если с работником заключён контракт, то отпускные можно выплатить за 1 день до отпуска. Но если заключён трудовой договор, то отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 2 дня до ухода в отпуск.
ФСЗН платить, если Вы ИП, или организация уплачивающая ФСЗН ежемесячно, то не позднее 20 марта. Если Вы микроорганизация и имеете право на поквартальную уплату (проставили показатель численности в строке 03 отчёта 4-фонд за 2016 год), то не позднее 20.04.2017.
Подоходный налог перечисляется в день выплаты отпускных.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»