Нужно ли включать кассу, если в этот день не было продаж?

Добрый день, Александр!

1. Нет, ведь у Вас нет торгового объекта и не установлен горисполкомом режим его работы.
2. На сайте Министерства финансов даны разъяснения, какие документы должны иметь продавцы при транспортировке товаров при продаже их через интернет-магазин. Несмотря на то, что у Вас не интернет-магазин, такой же порядок должны применять и Вы. Если ссылка не сработает, то письмо привожу ниже ответа. Вас интересуют два последних абзаца.
3. Только чек, если не было предоплаты через банк.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Разъяснение от 10 декабря 2011 г. №№ 8-2-7/447, 15-1-6/610, 12-01-33/656к «О порядке оформления накладных при осуществлении розничной торговли через интернет-магазин»

В связи с поступающими запросами субъектов предпринимательской деятельности, осуществляющих реализацию товаров посредством интернет-магазинов, о порядке оформления первичных учётных документов при одновременной доставке товаров нескольким покупателям — физическим лицам, приобретающим такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, Министерство по налогам и сборам, Министерство финансов и Министерство торговли разъясняют следующее.

В соответствии с подпунктом 1.12 пункта 1 статьи 22 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь плательщик обязан обеспечивать наличие документов, подтверждающих приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, в местах хранения этих товарно-материальных ценностей и при их транспортировке.

Согласно подпункту 1.1 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учётных документов» (далее — Указ № 114) каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учётным документом.

В перечень первичных учётных документов, утверждённый постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360, в соответствии с подпунктом 2.1 пункта 2 Указа № 114 включены в том числе товарно-транспортная накладная и товарная накладная.

Согласно пункту 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учётных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192 (далее — Инструкция № 192), юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета применяется товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1) и товарная накладная (форма ТН-2).

Товарно-транспортная накладная предназначена для учёта движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, для расчётов за перевозку товаров и учёта выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках». Товарная накладная используется для отпуска и приёмки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным).

Отношения, возникающие при организации и выполнении автомобильных перевозок, а также при выполнении (оказании) работ (услуг), связанных с такими перевозками, регулируются нормами Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее — Закон). При этом Законом не регулируются грузоперевозки, производимые для собственных нужд (статья 2 Закона).

Согласно статье 1 Закона автомобильной перевозкой для собственных нужд является автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель.

В соответствии со статьей 40 Закона грузоперевозки товарного характера сопровождаются выпиской товарно-транспортных накладных, являющихся основанием для расчетов за перевозку грузов (пункт 99 Правил автомобильных перевозок грузов, утверждённых постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970).

С учётом изложенного перевозка реализуемых посредством интернет-магазина товаров, не являющаяся в соответствии с нормами Закона автомобильной перевозкой для собственных нужд, осуществляется с оформлением товарно-транспортной накладной, которая является основанием для списания товаров со склада и учета их движения во время перемещения. Перевозка товаров, в соответствии с Законом являющаяся автомобильной перевозкой для собственных нужд, осуществляется с оформлением товарной накладной.

В соответствии с пунктом 16 Инструкции № 192 при оформлении товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указывается адрес (месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно. При этом нормы Инструкции № 192 не содержат конкретных требований к элементам адресов пунктов погрузки и разгрузки.

Учитывая изложенное, при осуществлении одновременной доставки товаров нескольким покупателям — физическим лицам, приобретающим такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, расположенным по разным адресам в пределах одного населенного пункта, с использованием одного автотранспортного средства (как непосредственно организацией (индивидуальным предпринимателем) — продавцом интернет-магазина, так и привлечённым им перевозчиком) может оформляться одна товарно-транспортная накладная либо товарная накладная на весь одновременно перевозимый в пределах одного населенного пункта для реализации (доставки) товар. При этом при доставке товаров с оформлением товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) в строке «Пункт разгрузки» в качестве адреса может указываться только наименование населенного пункта (например, г. Минск, г. Червень, г.п. Вороново и т.п.) без указания точного адреса (месторасположения).

В случае одновременной доставки товара в разные населенные пункты (к примеру, с использованием одного автотранспортного средства осуществляется одновременная доставка товара в г. Минск, п. Сокол и п. Ждановичи) организацией (индивидуальным предпринимателем) — продавцом интернет-магазина оформляются отдельные накладные в адрес каждого населенного пункта. В строке «Грузополучатель» следует указывать наименование и адрес организации (фамилию, инициалы, адрес места жительства индивидуального предпринимателя), осуществляющей перевозку (доставку).

Заместитель Министра по налогам и сборам Республики Беларусь В.Б. Каменко.

Заместитель Министра финансов Республики Беларусь И.С. Шунько.

Заместитель Министра торговли Республики Беларусь И.В. Наркевич.