Использование личного транспорта в предпринимательской деятельности, списание топлива

Татьяна
27 января 2017 в 22:35

Здравствуйте, подскажите, какие документы нужно оформить для того, чтобы ИП мог использовать свой личный транспорт для решения производственных вопросов (приказ, решение или все же договор безвозмездной аренды)? Как списывать топливо для этих целей и какие документы при этом оформлять?

Если оформлять путевой лист — не понятно как указывать показания спидометра, ведь в один день ИП может решать и производственные вопросы, и ездить по своим личным делам. Может можно в конце месяца списывать топливо, использованное для нужд ИП, просто актом или оформить сличительную ведомость в произвольной форме (указать число, пробег, расход топлива (по утвержденной норме), стоимость). Помогите, пожалуйста, как поступить и не ошибиться.

Крапивенцева Елена Владимировна
28 января 2017 в 12:58
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Татьяна!

Договоры, заключённые самим с собой, признаются ничтожными. Приказы издаются в отношении подчинённых. Поэтому следует издать решение об использовании личного имущества в предпринимательской деятельности. И указать списком перечень имущества: автомобиль, компьютер, принтер и т.п.

На затраты, учитываемые при налогообложении подоходным налогом для ИП на ОСН, можно брать топливо, фактически израсходованное по данным путевых листов. При других системах налогообложения затраты не учитываются и не уменьшают налогооблагаемую базу.

Нормы расхода топлива на свой автомобиль следует найти в официальном документе. Если Вашего автомобиля в списке нет, то всё гораздо сложнее.

Для списания топлива нужно вести путевой лист. В путевой лист записывается только пробег автомобиля за то время, когда он использовался в предпринимательской деятельности. Иной пробег там не указывается. Там не указывается также заправка для личных нужд.

В путевом листе в данных о заправке указывается номер чека. Этот чек нужно приложить к п/л, отразить в КУДиР. Не знаю, чем Вы занимаетесь, но скорее всего не ночью, поэтому ночные заправки вряд ли могут иметь место. Также нужно, чтобы даты путевых листов совпадали с данными ТТН на поступление / отгрузку товара, а если оказываете услуги — то с датами актов услуг, с квитанциями, кассовыми чеками.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты