Какие документы должен вести ИП, имеющий работника?

1. Заключаете трудовой договор (или контракт) с работником.
2. Распечатываете его в 5 экземплярах. Два из них — для себя и работника. Остальные — в ФСЗН, ИМНС и «Белгосстрах». Туда несёте все 5. Там каждый из этих ведомств ставит на ваших экземплярах по своему штампику. Свои экземпляры они забирают. После регистрации отдаёте один экземпляр работнику, другой оставляете себе. В ФСЗН и «Белгосстрахе» Вам присвоят регистрационный номер за наёмных лиц (в течение 5 дней после регистрации). Если работник будет связан с деньгами и материальными ценностями, то целесообразно заключить с ним договор о материальной ответственности.
3. До конца месяца, следующего за месяцем отчётного квартала, Вы должны подать форму персонифицированного учёта «ПУ-2» в органы ФСЗН в электронном виде. То есть если примете человека в период с 1 января по 31 марта, то ПУ-2 нужно подать не позднее 31 апреля.
4. Не позднее 20 числа каждого месяца нужно уплачивать взносы в ФСЗН. Отчёт в ФСЗН (4-фонд) — квартальный. Подаётся не позднее 20 января, апреля, июля, октября.
5. Страховые взносы в «Белгосстрах» — квартальная уплата. уплачиваются не позднее 25 января, апреля, июля, октября. Отчёт в «Белгосстрах» — годовой. Подаётся не позднее 25 января будущего года.
6. Выше было лирическое отступление, а теперь ближе к телу :)

Какие документы следует вести по расчёту зарплаты для ИП на ЕН:

• штатное расписание (не ежемесячно, а только когда будет меняться оклад);
• табель учёта использования рабочего времени — ежемесячно;
• ведомость начислений и удержаний заработной платы — ежемесячно;
• если зарплату планируете выдавать наличными из кассы, то оформлять выдачу следует расходно-кассовыми ордерами по мере необходимости.

Напоминаю, что если будет заключён трудовой договор с работником, то зарплату нужно будет выплачивать не реже, чем 2 раза в месяц. Если будет заключён контракт, то достаточно одного раза. Два раза — тоже не беда. Хитроумный народ придумал выход. Пишет в договоре: зарплату за первую половину месяца выплачивать 27 числа следующего месяца, а зарплату за вторую половину месяца выплачивать 28 числа следующего месяца. В итоге выплачивает 27 числа всю зарплату одним платежом, и ничего не нарушает. Потому что зарплата, выплаченная авансом, не ущемляет права работника.

В день выплаты зарплаты наниматель обязан уплатить в бюджет подоходный налог (если есть что уплачивать).

Итого по вышеизложенному: если установить срок выплаты зарплаты в конце месяца, то ИП получает фору: ФСЗН он уплачивает 20-го, а зарплату и подоходный налог можно в конце месяца. То есть не все платежи в один день (удобно, когда нет денег).

Ни трудовой договор, ни документы по расчёту и выплате зарплаты ИП не обязан хранить в торговом объекте, а только по юрадресу.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»