Здравствуйте. Спасибо большое за помощь. Транспортное предприятие работает по общей системе налогообложении. При осуществлении международных грузоперевозок необходимо оплачивать платные дороги в РФ «Платон». Перечисление производится с личной карточки директора, открытой в белорусских рублях.
Например: 05.01.2017 со счёта списано 2512,05 рос. рублей в сумме 82,73 белорусских, но курс НБ РБ на 05.01.2017 3,2297/100, что в сумме получается 81,13 белорусских. Получается разница 1,6 бел. рублей.
Вопрос 1. Какими проводками отразить в бухгалтерском учёте вышеуказанную операцию — сумму разницы?
Вопрос 2. По какому курсу или в какой сумме возмещать директору платёж — 2512,05 рос. руб?
Добрый день, Елена!
Здесь есть нюанс.
Если сам директор ездил в командировку и оплатил эти расходы своей картой, то дополнительные расходы при командировке отражаются по курсу на дату составления авансового отчёта. Командированный работник (директор) пишет по возвращении из командировки авансовый отчёт.
Обоснование: Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь».
Пункт 51. «В случае, если по уважительной причине по завершении расчётов по командировке необходимая сумма в иностранной валюте подлежит выплате в Республике Беларусь работнику, командированному за границу, то указанная сумма по решению нанимателя может быть выплачена как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату авансового отчёта. Окончательный расчёт с командированным работником должен быть произведён не позднее 30 дней с момента представления авансового отчёта».
Если директор сам в командировку не ездил, а просто оплачивал сидя дома, то это хознужды, оплачиваются в белорусских рублях плюс комиссия по переводу.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»