Что грозит за несписание бланков строгой отчётности?

Добрый день, Андрей!

Называется «слышал звон, да не знаю, где он» :)

1. Ни в коем случае не нужно производить списание неиспользованных бланков. Ни списывать, ни упаси Боже — уничтожать или кому-то отдавать (есть и такие случаи). Вот за списание, уничтожение и передачу неиспользованных бланков установлена ответственность. Инструкцию по ведению учёта БСО для ИП привожу ниже ответа. Исходя из данной инструкции, ИП ведут приходно-расходную книгу, и по мере использования списывают с учёта использованные БСО, оформляя актом на списание. По мере использования — это раз в месяц, на последнее число месяца, один акт на все использованные бланки. Если в каком-то месяце не использовались бланки, то акт на списание не составляется. На испорченные бланки составляется не акт на списание, а реестр испорченных бланков. Также раз в месяц, один реестр на все испорченные бланки. Испорченные бланки прилагаются к реестру. Вот когда пройдёт налоговая проверка, только тогда на испорченные бланки составляется акт списания, и бланки можно уничтожить через месяц после налоговой проверки. Неиспользованные бланки хранятся до их полного использования. Бланки, приобретённые в 2014 году, можно использовать, пока они не закончатся.
2. Ничего не переписывать, всё Вы делаете верно.
3. См. п1 и п.2.

Формы акта и реестра найдёте в приложении.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196
«Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчётности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь»

Глава 6. Особенности использования бланков строгой отчётности индивидуальными предпринимателями, у которых отсутствуют наёмные работники.

27.Индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют наёмные работники (далее — предприниматель), поступившие бланки строгой отчетности оприходует и принимает к учёту.

Если фактическое наличие книжек бланков строгой отчётности не соответствует данным сопроводительных документов, составляется акт проверки наличия бланков строгой отчётности. Данный акт, составленный в двух экземплярах, подписывается и утверждается предпринимателем.

28.Учёт движения (приход, расход, остаток) используемых бланков строгой отчётности ведётся в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учёту бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток». При этом использование бланков строгой отчетности приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности карточкой-справкой по выданным и использованным бланкам строгой отчетности не оформляется.

В случае утраты или хищения бланков строгой отчётности предприниматель вправе составить акт, в котором указать причину (обстоятельство) утраты (хищения), порчи, количество недостающих бланков строгой отчётности с перечислением их серий и номеров. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

Использованные бланки строгой отчётности списываются с учёта на основании акта на списание использованных бланков строгой отчётности. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

29.Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчётности сохраняются предпринимателем вместе с составленным реестром бланков строгой отчётности, подлежащих уничтожению, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчётности производится по истечении указанного срока. Фактическое уничтожение указанных бланков строгой отчётности проводится предпринимателем, о чём составляется акт об уничтожении бланков строгой отчётности по форме, им утверждённой. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

акт списания использованных бсо.doc реестр испорченных БСО.doc