Добрый день. ООО на УСН с ведением учёта в КУДиР. Ежедневно работник кафе берёт деньги из кассы под отчёт для приобретения недостающих продуктов для кухни. Продукты приобретаются в разных магазинах. Там ему выдают кассовый чек с печатью магазина на обратной стороне чека. Количественный учет продуктов по наименованиям не ведётся, т.к. учет в КУДиР этого не требуется.
Подскажите, пожалуйста, достаточно ли этого документа для отчётности, стоит ли его ксерокопировать? И при оформлении авансового отчёта обязательно ли переписывать весь товар из касссового чека в авансовый отчёт, или можно написать «Продукты» и сумму общую?
Добрый день, Ольга!
Если в кассовом чеке содержится вся информация по товару, УНП, наименованию, цена, сумма, то штампом заверять не нужно. А вот ксерокопию делать желательно, потому что чек выгорает. В моей практике был такой случай, когда налоговая все выгоревшие чеки подотчётника сторнировала.
С уважением, «ЛюксБаланс»