Здравствуйте. Для осуществления международных перевозок по территории России в личном кабинете системы «Платон» была оформлена маршрутная карта (в российских рублях). Оплатили по банковской карте в белорусских рублях.
Оплата производилась так. С расчётного счёта на карту (зарплатная) директора переведена сумма в белорусских рублях для оплаты. Директор оплатил в нужный день карту через интернет. На почту приходит сообщение: «Уважаемый/ая Андреев Юрий Владимирович! 281.09 руб. зачислено на расчётную запись № 9010ХХХХХХ. Текущий остаток составляет 3093.51 руб».
Мы можем распечатать карту, и сколько зачислено средств в рос. рублях. Теперь нужно вернуть эту сумму директору, затрудняюсь понять, какие документы приложить к авансовому отчёту.
Как составить авансовый отчёт, если оплата производилась по карточке через интернет, какие документы будут являться подтверждением?
Добрый день, Татьяна!
Если директор производил оплату через интернет-банкинг, то там распечатывается чек. Если оплата производилась с карты, то нужно было поставить галочку «выслать чек на электронную почту». Заверить чек подписью и печатью организации.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»