Чем отличаются хозяйственные нужды от текущих расходов?

Здравствуйте. ЧУП. Бухучёт ведётся без применения 26 счёта, сразу списываем на 20. При составлении авансовых отчётов (отправка документов, оплата за платную дорогу) в графе «Назначение аванса» пишем «Текущие расходы», а когда снимаем деньги в банке для возмещения сотрудникам, пишем «Хозяйственные нужды».

Если в нашем случае это нарушение, то пока этот год начался, может перепечатать отчёты, а как быть за прошлый год?

Чем отличаются хозяйственные нужды от текущих расходов?