Как оформить выдачу денег из кассы ИП и наёмному работнику?

Добрый день, Ольга!

1. Самому ИП можно забрать себе деньги из денежного ящика КСА, ничем не оформляя. На выдачу зарплаты работнику ИП выписывает расходный кассовый ордер (не бланк строгой отчётности, можно распечатать на бумаге, а можно купить в типографии).
2. Не путайте работу за кассовым суммирующим аппаратом с кассой индивидуального предпринимателя.

При кассовом суммирующем аппарате есть денежный ящик. Приём денег от покупателей, выдачу кассового чека и сбор их в денежном ящике производят уполномоченные лица. Этим лицом (лицами) может быть работник любой профессии или должности и (или) сам ИП. На каждую единицу КСА ведётся книга кассира, кроме ИП, применяющих ЕН (то есть вам книгу кассира вести не нужно). Ежедневно ИП забирает из денежного ящика деньги себе, это изъятие оформляется только операцией на КСА. В разных моделях КСА операция называется по-разному — спросите у мастера, который обслуживает КСА. Вот ИП забрал денежку из ящика КСА и положил себе в кармашек. Когда он забрал деньги из денежного ящика из КСА, то считается, что он внёс деньги в кассу ИП. Внесение в кассу ИП ничем не оформляется, то есть ПКО выписывать не нужно на приём денег от уполномоченного лица, даже если это лицо наёмный работник. Вот он (ИП) носит эти денежки в кармане. Хочет — в банк снесёт, хочет себе заберёт, хочет — зарплату наёмному лицу выплатит. В случае выплаты зарплаты он должен выписать РКО наёмному лицу. А все оставшиеся деньги считаются доходом предпринимателя и никакими дополнительными налогами не облагаются.

ИП нужно издать несколько решений. На белой бумажке, можно от руки. Назначить уполномоченных лиц по приёму выручки в таком-то торговом объекте (продавец или другая должность/профессия, плюс сам ИП).

Уполномоченное лицо сдаёт выручку из денежного ящика КСА в кассу индивидуального предпринимателя не реже чем раз в 7 дней. ИП забирает деньги из денежного ящика хоть каждый день. В денежном ящике КСА остаётся только остаток на размен. Этот остаток также следует прописать в своём решении. Меньше, чем решили можно оставлять, но больше — нельзя.

Если каждый день не получается забрать деньги из денежного ящика, то на седьмой день, это нужно сделать обязательно.

Примерно решение звучит так: «Уполномоченными лицами по приёму выручки на таком-то торговом объекте по адресу ___ назначаю Иванова Ивана Ивановича, продавца и Петрова В.В (себя любимого). Сдавать выручку в кассу ИП не реже, чем один раз в семь дней. Остаток на размен в денежном ящике устанавливается не более 30 рублей».

Назначить кассира ИП. Примерно так: «Обязанности кассира оставляю за собой, ИП Петровым В.В.»

Назначить ответственного за сдачу выручки в банк и определить порядок и сроки сдачи выручки в банк.

Забирать деньги из денежного ящика вы можете ежедневно, а сдавать в банк — когда хотите. В банк деньги сдаются из кассы ИП. Например: «Принимаю решение сдавать выручку в банк не реже, чем один раз в месяц (или квартал, или определенное число). Обязанность сдавать выручку в банк оставляю за собой — ИП Петровым В.В.». Но если ни разу не сдали — ничего, значит забрали себе в доход.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»