Можно ли списывать топливо по фактическому расходу?

Добрый день, Наталья!

Встречные вопросы. Каким документом установлена Ваша норма?

Если расход превышает норму, то возможны объективные причины, не учтённые при установлении нормы, но повышающие расход топлива согласно инструкции о применении линейных норм расхода топлива:

• наличие кондиционера, или установки климат-контроль, не учтённой при расчёте нормы;
• износ автомобиля;
• наличие автоматической коробки передач;
• отрицательные температуры воздуха;
• использование автотранспорта в городах областного подчинения и другие причины.

В общем, изучайте инструкцию. При грамотно определённой норме, вопросов, как правило, не возникает.

Пробег автомобиля указывается в путевых листах. На основании путевого листа бухгалтер составляет карточку учёта расхода топлива автомобилем. В бухучёте топливо списывается не на основании путевых листов, а на основании накопительной ведомости или карточки учёта расхода топлива (чаще используется в коммерческих организациях).

О списании топлива. Организации, применяющие УСН и ведущие учёт в КУДиР, не ведут учёт затрат. Следовательно, не списывают топливо, то есть не оформляют акты на списание. Но тем не менее, путевые листы ведут.

Если директор заправлялся за свой счёт и организация возмещала ему расходы, то выплаченные расходы сверх установленных норм следует облагать и подоходным налогом, и взносами в ФСЗН 35%.

Если организация ведёт полный бухучёт, то расходы сверх норм, которые невозможно обосновать, с учётом пункта 1 настоящего ответа следует относить за счёт прибыли. Но если эти расходы были возмещены директору как подотчётнику, то всё равно возникает и подоходный, и ФСЗН.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»