Как ИП вести книгу учёта товаров?

Сергей
22 апреля 2017 в 16:11

Здравствуйте. ИП, подоходный без НДС. Изготовление и продажа сувениров в интернет-магазине. Закупаются материалы (учёт в книге учёта сырья и материалов), из которых изготавливается готовое изделие. Есть некоторые вопросы по ведению книг и оформлению готовой продукции. Правильно ли всё понимаю?

  1. Приобрели и оплатили материал, вписываем в книгу учёта сырья и материалов (каждый материал отдельный лист книги). Вписываем покупку материалов в книгу учёта доходов и расходов.
  2. Материал использовали для изготовления товара. Оформляем это технологической картой (на каждый вид изделия заводим такую произвольной формы с описанием необходимых материалов, количества и т.д.) и актом списания материалов (кол-во материалов, количество товара на выходе, может ещё какой акт нужен). Заполняем по каждому сырью графы 9−12 и 17−20 после каждого реального превращения сырья в товар.
  3. Пишем ТТН на этот созданный товар (основание отпуска — акт о списании материалов). Вписываем получившийся товар в книгу учёта товаров: поступило. Что писать в графе 1 этой книги, не совсем понятно.
  4. После продажи товара заполняем «Реализовано» (отгружено — это если вдруг опт, наверное).
  5. В конце отчётного периода переносим из книги товаров (сумма гр. 14) в «Доходы от реализации» книги учёта доходов и расходов.

Спасибо!

  1. Надо ли сразу суму покупки материалов вписывать в книгу учёта доходов и расходов?
  2. Правильно ли так оформить «превращение» сырья в товар?
  3. Правильно ли про ТН, и что писать в п. 1 книги учёта товаров?
  4. Что писать в гр. 16 книги учёта товаров?
Крапивенцева Елена Владимировна
27 апреля 2017 в 14:46
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Сергей!

  1. Приобрели и оплатили материал, вписываем в книгу учёта сырья и материалов (каждый материал отдельный лист книги). Не вписываем в КУДиР.
  2. Материал использовали для изготовления товара. Оформляем это калькуляцией, хоть учёт упрощён и акта на списание не требуется, но без него сложновато. Заполняем по каждому сырью графы 9−12 и 17−20 после каждого реального превращения сырья в товар.
  3. Никакой ТТН (БСО) не пишем, если производство и склад товаров находится в одном месте, но можно на бумажном носителе оформить накладную на передачу (но можно и не оформлять). Вписываем получившийся товар в книгу учёта товаров (готовой продукции).Полагаю, что в графе 1 этой книги можно написать «Произведено» или «Изготовлено». Графа 2 —
    наименование товара, и заполнить графы 5, 6, 7. Стоимость товара должна включать стоимость материалов на его изготовление с учётом норм естественной убыли согласно калькуляции.
  4. После продажи товара заполняем «Реализовано». Графу «Отгружено» не заполняем при реализации. Эта графа заполняется при прочем выбытии, не связанном с реализацией (забрал себе, пропало и т.д.). Если товар отгружается оптом, выписывается ТН или ТТН. При интернет-продажах физлицам с доставкой тоже выписывается ТН или ТТН, Смотрите разъяснения по этому вопросу на сайте ИМНС. Письмо от 13.03.2017 № 8-2-9/469/15-1-17/104/07-01-15/247к.
  5. Графу 7 книги товаров заполняете по себестоимости товара, получившейся по калькуляции и списанной из книги сырья. В графу 14 книги товаров пишете оплаченный товар (с наценкой). Под эту оплату в графе 16 подбираете расходы из графы 7.

Например, в книгу товаров записали:

  • Произведено кукла по цене 1,5 рубля, 3 штуки, 4,5 рубля себестоимость. То есть графа 5 — 1,5; графа 6 — 3; графа 7 — 4,5.
  • Продали 1 апреля и 2 мая 2 штуки за квартал по цене 2 рубля за штуку. Одну штуку в рознице, другую — юрлицу. В графу 13 пишем «Чек 35 от 01.04.2017; пл/поруч 8 от 02.05.2017.. Графа 14 — 4 (2 шт. × 2 рубля), графа 15 — 2, а вот графа 16 — 3 (2 × 1,5). То есть графа 16 это оплаченная себестоимость реализованного дохода.
  • В книгу учёта доходов и расходов 30 июня учиняем запись: в графе 2 пишем «Выручка от реализации», в графе 3 «итого за календарный квартал» из графы 28 книги товаров.
  • Также в последний день квартала (30 июня) в КУДиР учиняем запись «Покупная стоимость реализованного товара» и переносим в графу 9 сумму «Итого за календарный квартал» из графы 30 книги товаров.

В общем, как говорится, бог в помощь…

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты