Как отразить перевод денег за субботник на счёт исполкома?

Добрый день, Елена!

При проведении субботника нужно оформить:

1. Заявление работника о согласии на участие в республиканском субботнике. Субботник — это добровольное мероприятие, направленное на поддержание финансирования отдельных социальных программ государства. Работники могут отказаться от участия в нём. Поэтому время, когда работник участвует в субботнике, не относится к рабочему. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (часть первая ст. 110 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)). Следовательно, выход на работу для участия в субботнике не может считаться привлечением работника к работе в выходной день согласно ст.142 ТК. Кроме того, если работник дал согласие на участие в субботнике в выходной день, но не вышел на него, это не будет считаться прогулом, и к дисциплинарной ответственности его привлечь нельзя. Запрещено привлекать к работе в выходные дни беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет (часть первая ст. 263 ТК), работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК).
2. Предложение об участии в субботнике (наниматель также указывает в нем работы, которые предлагается провести во время субботника).
3. Приказ о проведении субботника (субботник проводят как на рабочих местах, так и в иных местах, устанавливаемых нанимателем. Место проведения субботника определяется в приказе (распоряжении) нанимателя).
4. Налог на прибыль. Заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника, связана с производством и реализацией товаров (работ, услуг) организации, следовательно, учитывается при налогообложении прибыли в составе затрат. Прибыль, полученная организацией за день проведения субботника (в том числе республиканского) и перечисленная в бюджет, от налогообложения налогом на прибыль не освобождается. Страховые взносы в ФСЗН и «Белгосстрах», начисленные на суммы заработной платы работников за день проведения республиканского субботника, также включаются в состав затрат и учитываются при налогообложении прибыли.
5. Подоходный налог с физических лиц. Если работниками принято решение направить на цели субботника часть своего заработка за этот день, освобождение от подоходного налога применяется только в отношении перечисленной по назначению суммы.
6. Отчисления в ФСЗН и «Белгосстрах». Облагается страховыми взносами в ФСЗН и «Белгосстрах», так как заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника, не включена в Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию. Соответственно, при исчислении пособий по временной нетрудоспособности сумма заработной платы, начисленная работникам за день проведения республиканского субботника, включается в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в полном объеме в месяце, за который она начислена.
7. Порядок отражения денежных средств за время проведения субботника установлен Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38 (далее — Инструкция № 38), и Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее — Инструкция № 50).

• Отражена заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника — Д 26, 44 К 70.
• Удержаны суммы среднедневного заработка — Д 70 К 68-5.
• Удержаны из заработной платы страховые взносы в ФСЗН 1% — Д 70 К 69.
• Начислены отчисления в ФСЗН и «Белгосстрах» — Д 20,26,44 К 69 или 76.
• Перечислена сумма в бюджет — Д 68-5 К 51.

Если вместо удержаний с работников организация приняла решение перечислить в бюджет часть от прибыли, то проводки такие Д 99 К 68-5, Д 68-5 К 99.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»