Здравствуйте. ЧТУП. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Приказ подписан, но он должен (остаток от командировки) российские рубли. В день выдачи трудовой книжки остаток аванса не внёс, утверждал, что денег нет, но он всё возместит через 2−3 месяца.
Причитающуюся ему сумму при увольнении в белорусских рублях мы ему не выплатили (удержали), мотивируя тем, что когда вернёт остаток аванса, тогда получит причитающеюся сумму, но она не покрывает задолженность.
1,5 месяца каждый день заполняли кассовую валютную книгу, вчера он вернул 45 000 российских рублей. Будет ли это являться нарушением кассовой дисциплины (каковы последствия)?
Как нужно отразить в бухгалтерском учёте задолженность работника в иностранной валюте, чтобы предприятие не наказали в дальнейшем при проверке?
Добрый день, Татьяна!
Намутили абы что. Как это додуматься не выплатить окончательный расчёт при увольнении? Нужно было удержать задолженность официально из окончательного расчёта. Взять с работника заявление на удержание и издать приказ. Тем более, что работник не возражал.
Знает ли Ваш директор, что несвоевременно выплаченная зарплата подлежит индексации, а за каждый день просрочки выплаты окончательного расчёта при увольнении выплачивается среднедневной заработок (если работник додумается обратиться в суд). Ну и плюс штраф нанимателю до ста базовых величин.
В бухгалтерском учёте задолженность работника за выданный аванс отражается записями Д 71 К 50(52).
На дату поступления остатка неизрасходованного аванса выписывается валютный ПКО, корешок которого отдаётся работнику и учиняется запись Д 50 К 71. И если некому больше выдать этот аванс на командировку, то нужно сдать валюту в банк.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»