ИП, ОСН, занимаюсь деревообработкой, производство находится 100 км от города, по месту работы жильё предоставить не могу, работникам приходится ездить каждый день на моём автомобиле за мой счёт. Я не имею водительского удостоверения и в личных целях автомобиль не использую.
Можно ли списывать топливо, и если да, то как правильно это сделать? Могу ли списывать затраты, связанные с техническим обслуживанием автомобиля?
Добрый день, Оксана!
Всё туманно как-то и требует прояснения. Автомобиль Ваш, но Вы его не водите. Однако он ездит, значит по доверенности. А кто водит? Автомобиль на ИП или на физлицо оформлен?
Затраты списывать можно. Если автомобиль оформлен на физлицо, то для этого нужно издать решение: «Принимаю решение использовать автомобиль «Запорожец», госномер 007, в предпринимательской деятельности». Потом нужно вписать его в книгу учёта основных средств.
Но так как данный автомобиль будет типа арендованным ОС, то примерную стоимость его отражайте в графе 6 книги учёта ОС и амортизацию не начисляете. А расходы на ремонт и техническое обслуживание вписываются в отражаются в графе 7 книги учёта основных средств, а итоговые суммы за отчётный период (квартал) переносятся в графу 9 книги учета доходов и расходов.
Про топливо в этой книге учёта ОС речь не идёт, поэтому его можно отражать сразу в КУДиР. Естественно, нужно как-то доказать использование автомобиля в предпринимательской деятельности, поэтому целесообразно вести путевые листы. К тому же следует помнить, что списанию на затраты подлежит не заправленное топливо, а израсходованное.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»