Добрый день. С сотрудниками организации заключены договора на использования личного транспорта в производственных целях. На основании этих договоров им выплачивается компенсация за износ, а также на основании путевых листов списывается топливо. У одного из сотрудника автомобиль принадлежит третьему лицу, а у него есть лишь доверенность на право использования авто в своей работе (доверенность не нотариально оформленная).
Можно ли расходы по выплате компенсации за износ и расходы по топливу по такому автомобилю относить на затраты? Или будет считаться, что раз авто формально не принадлежит сотруднику, то и использовать в производственных целях он его не мог?
Добрый день, Юрий!
Списание топлива на затраты возможно при наличии путевых листов, наличии официально установленной линейной нормы расхода топлива с учётом повышений (понижений) к этим нормам.
Имеет ли право работник сдавать чужое авто в аренду и о правоустанавливающих документах — нужно спросить у юристов.
С уважением, «ЛюксБаланс».