Добрый день! Помогите разобраться.
Есть ИП и ЧУП, зарегистрированные на одного и того же человека (единственный учредитель в ЧУПе, работает без НДС, КУДиР, УСН). Юридическим адресом ЧУПа является квартира, в которой непосредственно проживает учредитель. Коммунальные начисляются в повышенном размере.
Можно ли данные расходы производить за счет ЧУПа (как оплата за «офис»)? Если да, то какие документы дополнительно нужно оформлять при этом?
Добрый день, Наталья!
До вступления в силу Налогового кодекса в 2010 году, существовало письмо МЖКХ, ИМНС и других от 20.03.2009 года №06-20/47/03-2-9/173/24-03/692/2-2-13/1328 «О возмещении ЧУПами затрат» (сейчас утратило силу), в котором было разъяснено, что «для возмещения данных затрат за текущий период собственник жилого помещения, предоставивший его для регистрации ЧУП, вправе письменно обратиться с заявлением произвольной формы к ЧУП, предоставив оригинал оплаченной „счёт-квитанции“».
ЧУП, получив письменное заявление собственника жилого помещения и оригинал оплаченной «счёт-квитанции», возмещает расходы за текущий период (месяц) в пределах суммы, указанной по строке «в т.ч. за местонахождение ЧУП», собственнику жилого помещения наличными денежными средствами или в безналичном порядке.
После возмещения данной суммы собственнику жилого помещения ЧУП может отнести при необходимости данную сумму на затраты, учитываемые при налогообложении, включив их в себестоимость работ (товаров, услуг). Сумма средств, полученная собственником жилого помещения как возмещение затрат, не учитывается как дополнительный доход собственника и не указывается в его декларациях о доходах.
Таким образом, частное унитарное предприятие не производит непосредственно со своего расчётного счёта оплату коммунальных платежей за жилое помещение, являющееся его местонахождением, а возмещает собственнику этого помещения расходы, понесённые в связи с оплатой этих услуг сверх тех, которые оплачены им по обычным тарифам.
Сейчас это письмо утратило силу. Поэтому советую обратиться с Вашим вопросом в МНС. На портале МНС можно оставить обращение в разделе «Электронные обращения». В течение 15 дней Вам ответят письменно.
С уважением, «ЛюксБаланс».