Как отразить в бухучёте возмещение убытков по содержанию общежития?

Добрый день.

Организация (ОСН) имеет на балансе общежитие. По договору найма жилые помещения в общежитии предоставляются физическим лицам, являющимся работниками другой организации. Так как плата физических лиц по договору найма не покрывает полностью расходы организации по содержанию общежития, между организациями заключён договор на возмещение убытков, связанных с содержанием жилых помещений в общежитии и не покрываемых платежами проживающих в нем физических лиц в полном объёме, пропорционально площади, занимаемой этими физическими лицами. Сумма возмещения предназначена для покрытия расходов, связанных с оказанием жилищно-коммунальных услуг.

Согласно Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 05.04.2013 №269 (ред. от 26.02.2016) «Об утверждении Положения об общежитиях и типового договора найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» убытки, связанные с содержанием жилых помещений в общежитии, предоставленных работникам организации негосударственной формы собственности (по ее ходатайству), возмещаются данной организацией в полном объёме пропорционально площади, занимаемой этими работниками.

Как в бухгалтерском учёте организации отразить данное возмещение? И когда отражать: в момент начисления или по оплате?