Утеряна накладная — что делать?

Добрый день, Татьяна!

Об этом сказано в пунктах 20−21 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.08.2011 №33 / 77 / 17 «Об утверждении Инструкции о порядке приобретения, учёта, хранения, использования и возврата бланков документов с определённой степенью защиты, включённых в перечень бланков документов и документов с определённой степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определённой степенью защиты и печатной продукции».

Пункт 20: при обнаружении фактов порчи, утраты, хищения бланков не позднее трёх рабочих дней со дня их обнаружения руководителем организации или индивидуальным предпринимателем создаётся комиссия по проверке обнаруженных фактов.

Под порчей бланка понимается повреждение его поверхности (дыры, стёртость и прочее) при хранении, транспортировке бланка.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность без привлечения наёмных работников, являющихся материально ответственными лицами, проводят проверку фактов порчи, утраты, хищения бланков без создания комиссии.

Пункт 21: по результатам проверки составляется акт списания бланков документов с определённой степенью защиты, включённых в перечень бланков документов и документов с определённой степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определённой степенью защиты и печатной продукции (далее — акт), по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

Акт подписывается председателем и членами комиссии или индивидуальным предпринимателем не позднее рабочего дня, следующего за днем его составления, утверждается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, утвердившего акт, заверяется печатью организации или индивидуального предпринимателя (при её наличии).

Утверждённый акт не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, представляется в инспекцию МНС. Инспекция МНС передает в электронный банк данных информацию о бланках, указанных в акте, с признаком «Недействительно».

С уважением, «ЛюксБаланс».