Должен ли арендодатель выставить ЭСЧФ на коммунальные услуги?

Добрый день, Людмила!

В случае, если организация-потребитель (Ваш арендодатель) не является плательщиком НДС, то эксплуатационная организация (поставщика коммунальных услуг) вправе, руководствуясь п.8 ст.1061 НК, не направлять в ее адрес ЭСЧФ, а направлять его на Портал электронных счетов-фактур без направления покупателю.

В этой ситуации в связи с отсутствием «входящего» ЭСЧФ организация-арендодатель вправе оформлять для арендаторов только первичные учётные документы на бумажном носителе без создания и направления в адрес арендаторов ЭСЧФ.

Арендатор, в свою очередь, должен руководствоваться требованиями п.5 ст.107 НК, согласно которым налоговые вычеты производятся на основании первичных учётных документов:

• составленных на бланках, полученных продавцами в установленном законодательством порядке;
• либо составленных в виде электронных документов, созданных в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

Согласно п.20 ст.106-1 НК при невозможности выставления, направления, получения электронных счетов-фактур в случаях, указанных в ст.106-1 НК: в связи с недоступностью Портала, недостаточностью ресурсов Портала, недоступностью и (или) отсутствием каналов связи с Порталом, сбоем в работе программного обеспечения (баз данных), используемого для обращения электронных счетов-фактур, а также в иных аналогичных случаях плательщики при исчислении налога на добавленную стоимость и осуществлении налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость применяют положения пп.3, 4, 6-9 ст.105 и пп.5, 6, 8-10, 12, 14 и 17 ст.107 НК.

В перечне случаев, указанных выше, не указан рассматриваемый случай в качестве обоснованного для принятия к вычету НДС без ЭСЧФ. Разъяснений МНС также нет.

Если действительно имеет место ситуация, когда организация-арендодатель правомерно не получает ЭСЧФ от эксплуатационной организации, то несоздание ЭСЧФ арендодателем по перевозмещаемым расходам и его ненаправление в адрес арендаторов также не является нарушением требований налогового законодательства.

Полагаю, что в данном случае арендатор вправе принять к вычету суммы НДС на основании первичного учётного документа, составленного на бумажном носителе, заключив соответствующий договор с арендодателем на возмещение данных расходов, получив первичный учётный документ на бумажном носителе и имея письменные разъяснения причин, по которым арендодатель не создаёт и не направляет арендатору ЭСЧФ. После того, как получите ответ от арендодателя, сделайте письменный запрос в ИМНС.

С уважением, «ЛюксБаланс».