Мы УСН без НДС. Директор принял решение купить подарки к Новому году для детей работников, а также для самих работников.
Как правильно это оформить? Достаточно ли будет оформить это решение приказом директора? Надо ли будет отражать расходы на приобретение подарков?
Добрый день, Наталья!
Если Вы ведёте учёт в КУДиР, то вообще не ведёте учёт расходов. Если ведёте полный бухучёт, то данные расходы не учитываются при налогообложении.
На осуществление расходов, связанных с проведением праздничных мероприятий, должен быть оформлен приказ руководителя. В отношении подарков для детей работников нужно определить:
Подарки детям следует выдать по ведомости.
Начисленные страховые взносы в БГС и ФСЗН отражаются в составе внереализационных расходов.
Подарки могут быть выданы как родителям, так и непосредственно детям. В зависимости от этого определяется получатель доходов и плательщик подоходного налога.
Если организация выдала подарки родителям детей по ведомости, значит, они и есть получатели дохода. Если подарки были розданы детям на новогоднем утреннике, получателем дохода будет ребёнок. Подарки, выданные детям, подоходным налогом не облагаются. Подарки работникам облагаются всеми налогами.
С уважением, «ЛюксБаланс».