Добрый день, Оксана!
Чтобы взять топлива в затраты и в первом и во втором случаях нужно обязательно соблюсти следующие условия:
- Автомобиль должен учитываться в качестве ОС в Книге учёта ОС.
- Вести учёт топлива нужно в Книге учёта сырья и материалов.
- Установить решением ИП норму расхода топлива письменно. Линейные нормы установить на основании Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 06.01.2012 № 3 и Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 20.01.2016 № 1.
- Вести путевой лист, где отображать пробег, заправку и расход топлива.
На основании данных о потреблённом за месяц топливе списывать столько топлива, в Книге учёта сырья и материалов (графы 9−13), сколько израсходовано по путевому листу. Так как топливо по предоплате не дают, то все использованное топливо пойдёт на затраты.
С уважением, «ЛюксБаланс»