Добрый день, Наталья!
Позавчера я отвечала на подобный вопрос. С тех пор ничего не изменилось: чтобы взять топливо, приобретённое и за наличный и за безналичный расчёт, в затраты, нужно обязательно соблюсти следующие условия:
С уважением, «ЛюксБаланс»
Добрый день.
ИП, оптовая и розничная торговля. Хочу использовать личный автомобиль в служебных целях, списывать в расходы топливо и ремонт автомобиля.
Обязательно ли ставить авто на учёт как ОС?
Какими первичными документами относить затраты на топливо и ремонт?
Какими инструкциями и положениями пользоваться?
Крапивенцева Елена Владимировна
5 февраля 2016 в 20:08
Задать вопрос специалисту
Добрый день, Юлия!
ИП может поставить на учёт только ОС, приобретённые им на юр. лицо (на ИП). В остальных случаях ИП издаёт решение об использовании личного имущества в предпринимательской деятельности (компьютера, а/м, мобильного телефона, принтера и т. д). На основании данного решения ИП может производить текущий ремонт данного оборудования и приобретать топливо для а/м, оплачивать заправку картриджа, услуги связи за счёт ИП.
Если у Вас система налогообложения — подоходный налог, то все эти оплаченные расходы можно учитывать при налогообложении (брать в затраты). Если у Вас УСН — расходы можно оплачивать со счёта ИП, но в налогообложении они не участвуют.
Первичными документами для обоснования понесённых расходов считаются:
при оплате наличными — кассовый чек с указание наименования продавца, его УНП, номер чека, номер КСА, наименования товара, количество, цена, сумма. Если какая-то из этой информации отсутствует, то нужно прилагать к кассовому чеку товарный чек или копию чека. Например, при заправке топливом на чеках есть вся необходимая информация, ничего более брать не нужно, даже ставить штампик не нужно. А если Вы оплатили шиномонтаж и там только сумма, то нужно просить дополнительно бумажку с расшифровкой наименование работ: количество, сумма, цена.
при оплате с расчётного счёта — акты оказанных услуг.
Подскажите пожалуйста, в предыдущем ответе Вы писали, что " ИП издаёт решение об использовании личного имущества в предпринимательской деятельности (компьютера, а/м, мобильного телефона, принтера и т. д). На основании данного решения ИП может производить текущий ремонт данного оборудования и приобретать топливо для а/м, оплачивать заправку картриджа, услуги связи за счёт ИП.
Если у Вас система налогообложения — подоходный налог, то все эти оплаченные расходы можно учитывать при налогообложении (брать в затраты). ". Так все таки надо учитывать автомобиль в книге учета ОС для того, чтобы учитывать топливо при налогообложении?