Как ИП списывать топливо?

Наталья
13 января 2018 в 18:02
Списание топлива ИП ОСН с НДС. Как списывать топливо для ИП с ОСН с НДС, если заправка происходит за наличный расчет? Какие документы нужны для отчетности?
Крапивенцева Елена Владимировна
13 января 2018 в 20:13
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Наталья!

Позавчера я отвечала на подобный вопрос. С тех пор ничего не изменилось: чтобы взять топливо, приобретённое и за наличный и за безналичный расчёт, в затраты, нужно обязательно соблюсти следующие условия:

  • Автомобиль должен учитываться в качестве ОС в Книге учёта ОС.
  • Вести учёт топлива нужно в Книге учёта сырья и материалов.
  • Установить решением ИП норму расхода топлива письменно. Линейные нормы установить на основании Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 06.01.2012 № 3 и Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 20.01.2016 № 1.
Вести путевой лист, где отображать пробег, заправку и расход топлива.
  • На основании данных о потреблённом за месяц топливе списывать столько топлива, в Книге учёта сырья и материалов (графы 9−13), сколько израсходовано по путевому листу. Так как топливо по предоплате не дают, то все использованное топливо пойдёт на затраты по мере использования.

С уважением, «ЛюксБаланс»

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты
3 комментария
Аноним #ab8
27 ноября 2018 в 12:34
Юлия
5 февраля 2016 в 12:22

Добрый день.

ИП, оптовая и розничная торговля. Хочу использовать личный автомобиль в служебных целях, списывать в расходы топливо и ремонт автомобиля.

Обязательно ли ставить авто на учёт как ОС?
Какими первичными документами относить затраты на топливо и ремонт?
Какими инструкциями и положениями пользоваться?
Крапивенцева Елена Владимировна
5 февраля 2016 в 20:08
Задать вопрос специалисту
Добрый день, Юлия!

ИП может поставить на учёт только ОС, приобретённые им на юр. лицо (на ИП). В остальных случаях ИП издаёт решение об использовании личного имущества в предпринимательской деятельности (компьютера, а/м, мобильного телефона, принтера и т. д). На основании данного решения ИП может производить текущий ремонт данного оборудования и приобретать топливо для а/м, оплачивать заправку картриджа, услуги связи за счёт ИП.

Если у Вас система налогообложения — подоходный налог, то все эти оплаченные расходы можно учитывать при налогообложении (брать в затраты). Если у Вас УСН — расходы можно оплачивать со счёта ИП, но в налогообложении они не участвуют.

Первичными документами для обоснования понесённых расходов считаются:

при оплате наличными — кассовый чек с указание наименования продавца, его УНП, номер чека, номер КСА, наименования товара, количество, цена, сумма. Если какая-то из этой информации отсутствует, то нужно прилагать к кассовому чеку товарный чек или копию чека. Например, при заправке топливом на чеках есть вся необходимая информация, ничего более брать не нужно, даже ставить штампик не нужно. А если Вы оплатили шиномонтаж и там только сумма, то нужно просить дополнительно бумажку с расшифровкой наименование работ: количество, сумма, цена.
при оплате с расчётного счёта — акты оказанных услуг.

Подскажите пожалуйста, в предыдущем ответе Вы писали, что " ИП издаёт решение об использовании личного имущества в предпринимательской деятельности (компьютера, а/м, мобильного телефона, принтера и т. д). На основании данного решения ИП может производить текущий ремонт данного оборудования и приобретать топливо для а/м, оплачивать заправку картриджа, услуги связи за счёт ИП.
Если у Вас система налогообложения — подоходный налог, то все эти оплаченные расходы можно учитывать при налогообложении (брать в затраты). ". Так все таки надо учитывать автомобиль в книге учета ОС для того, чтобы учитывать топливо при налогообложении?

Елена Владимировна
27 ноября 2018 в 12:37 ответ Аноним #ab8
Аноним #ab8, правилами портала в комментариях запрещено задавать вопросы. Задайте свой вопрос, нажав зелёную кнопочку вверху страницы. Уточните систему налогообложения. Спасибо.
kanst
28 декабря 2023 в 16:40
Подскажите в какой форме пишется решение о переводе автомобиля в ОС???