Что делать, если сломался КСА?

Добрый день, Людмила! И Вас с Праздником!

Вопрос сложный.

Давайте начнём с ПКО. Согласно пунктам 23 и 32 Положения № 924/16 продавец может принять деньги наличными, но оформить приёмку он должен документом, содержащимся в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Вот тут и наступает неприятный момент. ПКО исключены из этого банка данных с 01.10.2017.

Недавно пришло разъяснение из МНС (смотрите ниже пункт 1), о том, что в данных случаях можно использовать даже древние талоны формы 20-фс, если ранее они выдавались именно этому продавцу. Следом пришло ещё одно письмо из ИМНС (смотрите ниже пункт 2), из которого следует, что принимать наличные можно также по квитанциям. Что касается ПКО, можно лишь провести аналогию с письмом о талонах 20-фс. Некогда ведь, ПКО находились в электронном банке данных и информация о принадлежности их субъекту хозяйствования там имеется. Согласно разъяснению Минфина от 2 октября 2017 г. № 15-1-17/361 «Об использовании бланков приходных кассовых ордеров» бланк ПКО разрешается применять организациям до полного их использования (почему то только организациям, может описались), что также не вносит ясности о возможности дальнейшего использования ПКО индивидуальными предпринимателями.

Поэтому Вам следует обратиться с этим вопросом в МНС на сайте МНС в разделе электронные обращения.

Лично я бы в праздничные дни, «В целях исключения приостановки деятельности объектов торговли…», если нет возможности купить квитанции, следовала бы Вашему алгоритму — использовала бы ПКО.

Что касается терминала. Чек терминала, который выдаётся покупателю не содержит информацию о товаре. Если выдавать покупателю только терминальный чек — значит нарушать Закон о защите прав потребителей. Полагаю, что в Вашем случае к терминальному чеку покупателю следует выдать также товарный чек.

Что касается отражения в учёте выручки, принятой по терминалу, то выручку в КУДиР следует отразить по данным суточного (сменного) отчёта по терминалу. Если используете смарт-терминалы, то информацию можно получить в личном кабинете банка — эквайра. Можете составить реестр, можете — товарный отчёт или любой документ, содержащей сведения, установленные законодательством для первичных учетных документов. Выручка, принятая по терминалу всё-равно попадёт на расчётный счёт. Правда, она туда попадает скопом за несколько дней и по выписке сложно её разнести по дням прихода.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

«О порядке приёма наличных денежных средств»

Министерство по налогам и сборам в целях соблюдения порядка приема наличных денежных средств и с учетом поступающих обращений от субъектов хозяйствования по вопросу использования талонов формы 20-фс письмом от 20.02.2018 № 8-2-11/00353 разъяснило следующее.

В Положении о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее — Положение № 924/16), определены случаи, когда субъекты хозяйствования при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности вправе принимать наличные денежные средства без использования кассового оборудования. При этом, согласно пунктам 23 (на период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии) и 32 Положения № 924/16 юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в том числе авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров (работ, услуг) без использования кассового оборудования обязаны оформлять в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – документ, электронный банк данных).

В настоящее время таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34

«О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее — постановление № 34). Ранее таким документом являлся талон формы 20-фс, информация об изготовлении и реализации бланка которого включалась в электронный банк данных.

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 г. № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» бланки талонов формы 20-фс не включены в перечень бланков документов, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных. В этой связи с 19 августа 2011 г. бланки талонов формы 20-фс не изготавливаются и информация об их изготовлении и реализации в электронный банк данных не подлежит. В то же время информация о приобретённых субъектами хозяйствования в установленном порядке до 19 августа 2011 г. бланках талонов формы 20-фс в электронном банке содержится.

С учетом изложенного, в случае наличия в электронном банке данных информации о реализации субъекту хозяйствования бланков талонов формы 20-фс, такой субъект хозяйствования вправе при приеме наличных денежных средств при продаже товаров (работ, услуг) в качестве документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных, использовать талон формы 20-фс.

«О соблюдении порядка приема денежных средств»

Инспекция МНС по Первомайскому району г. Витебска в связи с получением разъяснения от Министерства по налогам и сборам по вопросу соблюдения порядка приёма денежных средств направляет следующую информацию.

В соответствии с пунктом 23 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16, на период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют прием денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов, форма которой утверждена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее — квитанция).

В целях исключения приостановки деятельности объектов торговли и оказания услуг в случаях, когда используемое субъектами хозяйствования кассовое оборудование (в том числе кассовое оборудование с установленным средством контроля налоговых органов) выходит из строя, в том числе по независящим от субъекта хозяйствования причинам, субъекты хозяйствования должны обратиться в центры технического обслуживания и ремонта кассового оборудования (далее — ЦТО) для замены такого кассового оборудования, на исправное, из подменного фонда ЦТО.

В период до предоставления ЦТО исправного кассового оборудования (в том числе кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов), а также при отсутствии у ЦТО подменного фонда кассового оборудования, субъекты хозяйствования вправе использовать для приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) квитанции. Учитывая возможность выхода из строя кассового оборудования, рекомендуем субъектам хозяйствования заблаговременно приобрести квитанции.

Отдел информационно-разъяснительной работы инспекции МНС по Первомайскому району г. Витебска