ООО, производство. Заключён договор со своими сотрудниками на использование их личных авто в служебных целях. Заправка по таблетке. Установлена норма на каждого в литрах.
Т.к. путевых нет, пишем типа отчёт за месяц, куда ездил по дням. Можно ли теперь такой отчёт не делать? Есть приказ — каждому столько-то литров на месяц и всё, и списывать в пределах этого.
Добрый день, Светлана!
Нет, нельзя. Отменили обязанность выписывать путевой лист (декрет от 23.11.2017 № 7), однако, для списания топлива осталась обязанность подтвердить использование автотранспорта для нужд организации и в бухгалтерском, и в налоговом учёте (статья 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности» (далее — Закон 57-З), пункт 83 Инструкции по бухгалтерскому учёту запасов от 12.11.2010 № 133, а также пункты 1 и 2 статьи 130, и пункт 1.7 статьи 131 Налогового кодекса. Согласно им сведения путевых листов используются при составлении первичных учётных документов на списание топлива.
Стоимость топлива, израсходованного на нужды организации, также включается в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, но, только при условии оформления данного списания первичным учётным документам. Поэтому нужно изобрести документ типа путевого листа (статья 10 Закона 57-3).
А зачем изобретать велосипед, когда есть готовенький путевой лист?
Напоминаю, что любые выплаты в пользу работника облагаются подоходным, ФСЗН 35% и БГС. И не имеет значения, что данные выплаты производились в виде топлива, которое списывалось на заправку их личных авто (для случаев, когда не было подтверждено документально использование данного топлива для нужд организации).
Поэтому пишем путевые листы, как и писали ранее.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»