- Кафе
- Рестораны
- Салоны красоты
- Парикмахерские
- Автосервисы
- Автозапчасти
- Турфирмы
- Такси
- Прокат авто
- Медицинские центры
- Оптика
- Стоматологии
- Одежда
- Детские магазины
- Обувь
- Мебель
- Окна
- Двери
- Натяжные потолки
- Кондиционеры
- Тренажерные залы
- Фитнес-клубы
- Обучение, курсы
- Лазертаг
- Свадебные салоны
- Доставка воды
- Бани и сауны
- Бассейны
- Копицентры
- Автошколы
- Агентства недвижимости
- Ремонт мобильных
- Ритуальные услуги
- Стройматериалы
- Ворота
- Цветы
- Реклама
- Прокат
- Базы отдыха
- Гостиницы
- Достопримечательности
- Кинотеатры
- Шины
- Ковры
- Ломбарды и займы
Как решить вопрос с проводками по возмещению трат за судебное разбирательство?
Доброе утро! Вот такая ситуация.
ЧТУП, ОСН, торговля. у работницы была обнаружена недостача на 2 980 руб. на 01.10.15 г. (Дт 73.2 — Кт 94 2980). Сотрудница руководством фирмы была уволена, а потом через год в сентябре 2016 г. директор подаёт на неё в суд о возмещении недостачи. Суд он выиграл 02.03.17 г. со следующим результатом.
Работнице возместить:
- 1 400 руб. — недостачу по ТМЦ;
- 70 руб. — госпошлину за обращение фирмы в суд;
- 170,15 руб. — услуги адвоката.
Подтверждающих документов на оплату госпошлины за обращение фирмы в суд и услуг адвокатов нет, директор оплатил со своих личных денег. На основании решения суда в учёте от 02.03.17 г. были сделаны следующие проводки:
- Дт 90.10 - Кт 73.2 1580 (как на неприсужденные судом 2980-1400=1580).
- Дт 73.2 - Кт 76.7 70 (госпошлина в суд).
- Дт 73.2 - Кт 76.7 170,15 (услуги адвоката).
- Дт 76.7 - Кт 00 70 (госпошлина в суд).
- Дт 76.6 - Кт 00 170,15 (услуги адвоката).
Госпошлина и услуги адвоката отнесены на счёт 00 по причине отсутствия документов и являются расходами организации. Но без подтверждающих оплату этих расходов документов выглядят как доходы фирмы и на них надо было исчислить НДС, наверное, как с доходов и учесть в налогообложении. Но дело прошлого года и ЭСЧФ не подашь, а на штраф нарываться не хочется. Поэтому было принято решение сослаться на расходы по упоминанию об этих расходах в решении суда, ведь в решении суда об этих платежах речь идет и они присуждены к возмещению. Единственное, может надо еще какими-то проводками отразить.
А работница с новой работы возмещает присужденное из заработной платы и деньги поступают на расчётный счёт нашей фирмы.
Ситуация скользкая, время упущено и посоветуйте как с наименьшими потерями эту ситуацию разрулить? Верна ли наша логика и проводки? Спасибо заранее.
Добрый день, Людмила!
Согласно ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учёте и отчётности» факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учётным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Согласно пункту 5 Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2005 г. № 83 «Об утверждении инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учёт в случае обнаружения ошибок», внесение исправлений в бухгалтерский учёт оформляется бухгалтерской справкой-расчётом.
Бухгалтерская справка-расчет составляется, в том числе и в случаях:
- по приказу руководителя организации на основании протокола решения инвентаризационной комиссии — если ошибки выявлены в ходе проведения инвентаризации;
- во всех остальных случаях (включая ошибки, выявленные самостоятельно) – на основании соответствующих первичных учетных документов.
Инструкция устанавливает единую методику внесения исправлений в учетные записи в случае обнаружения ошибок и искажений.
Исправления вносятся в случае признания факта неверного (неправильного, ошибочного) отражения на счетах бухгалтерского учета и (или) в регистрах бухгалтерского или налогового учета записей, влияющих на формирование информации в бухгалтерском и налоговом учете: искажение оценки активов, обязательств, доходов и расходов в бухгалтерском учете и (или) неверное исчисление налогов, сборов (пошлин) в налоговом учёте.
Внесение исправлений организацией может производиться, в том числе, и в случаях несвоевременного (позднее отчетного периода совершения хозяйственной операции) представления для отражения в бухгалтерском учете первичных учетных документов, в том числе восстановления в случае их утери.
Таким образом, следует принять меры для восстановления первичных учётных документов, а именно:
- Сделать запрос в ИМНС, с просьбой предоставить копию мемориального ордера об оплате госпошлины. Из вашего предыдущего вопроса следует, что сведения об оплате госпошлины Вы нашли в реестре платежей. Там есть практически всё, кроме фамилии плательщика. Можете так же отправить запрос в банк о подтверждении оплаты от такого то числа и номер ордера и просьбу предоставить копию документа об оплате.
- Связаться с адвокатом и попросить у него акт оказанных услуг и копию квитанции об оплате.
Если не сделать вышеуказанного, то придётся относить оплату на счёту 90,7 и признавать оплаченные суммы внереализационным доходом, согласно Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов от 30.09.2011 № 102.
НДС не возникает.
Оригиналы квитанций подшиты к судебному делу, иначе суд не признал бы их расходами и не присудил бы их к возмещению. Можно, как вариант, обратиться в суд в канцелярию и написать там заявление о предоставлении копий указанных документов. Может так будет проще всего.
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»
