Как проводить списание топлива?

Добрый день, Ольга!

Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учёта расхода топлива за отчётный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учёту после сверки записей в них с путевыми листами, о чём на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка (пункт 83 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов от 12.112010 № 133).

Таким образом, в Вашем случае к путевому листу нужно составить карточку учёта расхода топлива. Форму карточки можно разработать и утвердить самим. Просто переименуйте Вашу эксель-форму в карточку учёта расхода топлива, подпишите бухгалтером, утвердите директором, вот и будет первичный учётный документ для списания топлива на затраты.

Форму путевого листа тоже можно разработать и утвердить самим. Путевой лист пишется от руки, не забывайте!

С уважением, ЛюксБаланс.